发票管理

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发票管理包括开票、修改发票信息、退票重开以及处理欠票等模块,您可参考以下文档进行操作。

  • 开具发票介绍开具发票的注意事项和完整操作流程。

  • 维护发票抬头提供如何变更抬头信息的操作指导。

  • 重开发票当已开发票出现错误时,您可按照本指引申请退票并重新开具。

  • 欠票处理当已开票资源发生退款,退款金额会产生欠票,欠票需要及时处理,否则会影响后续正常开票或退款余额的正常提现。

  • 发票常见问题总结发票规则、发票内容、操作过程中的高频问题。

开票入口

登录费用与成本控制台,在开具发票页完成开票申请。

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发票抬头与实名认证

发票抬头(即发票上购买方的名称)必须与您阿里云账号的实名认证主体保持一致。

认证类型

发票抬头规则

可开具发票类型

个人实名认证

抬头默认为“个人”,支持修改为账号实名认证的姓名

支持数字化电子普通发票(普票)

企业实名认证

抬头为该企业的完整工商注册名称

支持数字化电子普通发票(普票)和数字化电子专用发票(专票)

特殊场景处理:

  • 个人账号开具企业抬头:

    • 第一种方式是变更实名认证:您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后您可在发票信息(抬头)页面更新为最新实名信息,即可按新的发票抬头申请开票。

      重要

      变更操作不可逆,变更为企业认证后,无法恢复个人认证。

    • 第二种方式是提交申请材料:个人账号无法变更企业实名认证的,可以通过下方链接,自助提交材料证明,审批通过后可以开具抬头为“组织”或“企业”的发票。

      • 在职员工的个人账号申请企业抬头发票:在职员工申请企业发票

      • 在校学生的个人账号申请高校抬头发票:学生申请高校抬头

      • 申请提交后,阿里云会在3个工作日内完成审批,同时通过短信告知您审批结果。若审批通过,新的抬头会自动在您开票抬头中增加,您可登录发票信息(抬头)进行查看和管理。同时个人抬头将失效。

  • 企业账号开具其他企业抬头:

可开票金额

发票是针对已发生的实际消费开具的凭证,因此:

  • 充值金额不可开票:账户余额中的资金在未被消费前,无法开具发票。比如您充值100元后,消费60元购买了一台包年包月的ECS,您的可开票金额是60元,剩余40元暂不可开票。

  • 消费金额可开票:只有当资金被用于支付订单(预付费)或结算账单(后付费)后,对应的消费金额才会计入“可开票金额”。

    • 预付费产品(如包年包月 ECS):支付订单后即可申请开票。

    • 后付费产品(如按量付费 OSS):当月消费产生的账单,需在次月3日出账后申请开票。

阿里云中国站的产品定价和消费账单已含税,您在开具发票时无需支付额外税额。

不支持开票的场景

  • 账户充值但未消费的金额。

  • 消费时使用优惠券/折扣抵扣的部分。

  • 账户间划拨的资金金额。

发票类型:支持数电专票、数电普票

为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云于20240531日全面切换使用数电发票;电子发票与纸质发票具有同等法律效力,且开具时效更快,请放心使用。

数字化电子专票样例

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数字化电子普票样例

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