发票管理
发票管理包括开票、修改发票信息、退票重开以及处理欠票等模块,您可参考以下文档进行操作。
开票入口
发票抬头与实名认证
发票抬头(即发票上购买方的名称)必须与您阿里云账号的实名认证主体保持一致。
认证类型 | 发票抬头规则 | 可开具发票类型 |
个人实名认证 | 抬头默认为“个人”,支持修改为账号实名认证的姓名 | 支持数字化电子普通发票(普票) |
企业实名认证 | 抬头为该企业的完整工商注册名称 | 支持数字化电子普通发票(普票)和数字化电子专用发票(专票) |
特殊场景处理:
个人账号开具企业抬头:
第一种方式是变更实名认证:您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后您可在发票信息(抬头)页面更新为最新实名信息,即可按新的发票抬头申请开票。
重要变更操作不可逆,变更为企业认证后,无法恢复个人认证。
第二种方式是提交申请材料:个人账号无法变更企业实名认证的,可以通过下方链接,自助提交材料证明,审批通过后可以开具抬头为“组织”或“企业”的发票。
在职员工的个人账号申请企业抬头发票:在职员工申请企业发票。
在校学生的个人账号申请高校抬头发票:学生申请高校抬头。
申请提交后,阿里云会在3个工作日内完成审批,同时通过短信告知您审批结果。若审批通过,新的抬头会自动在您开票抬头中增加,您可登录发票信息(抬头)进行查看和管理。同时个人抬头将失效。
企业账号开具其他企业抬头:
请先完成实名认证变更,请参见:变更企业主体或更新企业名称。
如果您的企业信息发生了更新,需要将抬头修改为更新后的名称,请参考维护发票抬头,同步更新发票抬头信息。
可开票金额
发票是针对已发生的实际消费开具的凭证,因此:
充值金额不可开票:账户余额中的资金在未被消费前,无法开具发票。比如您充值100元后,消费60元购买了一台包年包月的ECS,您的可开票金额是60元,剩余40元暂不可开票。
消费金额可开票:只有当资金被用于支付订单(预付费)或结算账单(后付费)后,对应的消费金额才会计入“可开票金额”。
预付费产品(如包年包月 ECS):支付订单后即可申请开票。
后付费产品(如按量付费 OSS):当月消费产生的账单,需在次月3日出账后申请开票。
阿里云中国站的产品定价和消费账单已含税,您在开具发票时无需支付额外税额。
不支持开票的场景
账户充值但未消费的金额。
消费时使用优惠券/折扣抵扣的部分。
账户间划拨的资金金额。
发票类型:支持数电专票、数电普票
为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云于2024年05月31日全面切换使用数电发票;电子发票与纸质发票具有同等法律效力,且开具时效更快,请放心使用。
数字化电子专票样例 | 数字化电子普票样例 |