企业财务使用须知

什么是“财务管理”？

财务管理，即将当前账号，和其他已存在账号或新创建的账号，建立主、子“财务管理”关联关系。

建立关系后，主账号可选择把信控、优惠共享给子账号，可选择查看子账号账单、管理子账号发票、划拨资金给子账号，同时也可以限制子账号自身提现、管理发票的能力。

“财务管理”关联关系下，支持主账号代替子账号批量高效管理操作的同时，子账号仍具有独立的资金、信控、折扣、代金券、开票等独立跟阿里云交易、结算的能力。

用户可以通过主账号登录费用与成本控制台，进入“企业财务-账务关联”，通过“邀请关联账号”“创建关联账号”设置与子账号建立“财务管理”关系策略，即实现子账号的财务可由主账号进行管理。

财务管理的财务包含哪些内容？

主、子账号建立了“财务管理”关系后，子账号的订购订单和按量账单费用，可由主账号统一结算。子账号充值后，或被主账号划拨资金后，子账号可以结算自己的费用。

通过勾选如下权限可获得对应主、子账号财务管理能力：

• “允许同步信控身份给关联账号”：

  • 主、子账号实名认证相同时，主账号才可以将信控、资金划拨给子账号，或从子账号回收；

  • 子账号在建立“财务管理”关系前，有信控额度，建立关系后，信控额度仍在子账号中，但可以被主账号回收；

  • 主账号的信控额度，是主账号自己额度与所有子账号信控额度之和；

说明

举例，建立“财务管理”关系之前主账号额度100万，子账号额度20万。建立关系后，主账号总额度为120万，只是建立关系时默认做了分配：主账号100万，子账号20万，且子的20万可以被主回收。

• 子账号可以同步主账号的结算周期，主、子账号结算周期保持一致；

• 子账号在建立“财务管理”关系前，有信控身份，解除关系后，子账号信控身份消失。子账号如需信控能力，要再进行申请。

• “允许同步优惠给关联账号”：

  • 主、子账号实名认证相同时，子账号才可共享主账号的折扣、优惠。主、子账号也可以分别约定折扣以及优惠。

• “禁止关联账号余额提现”：

  • 选择该权限，则不允许子账号余额提现。

  说明

  若不勾选该权限，默认主、子账号进行充值后的资金可以提现，但子账号不可对从主账号划拨获取的资金提现。主账号可回收资金后，再由主账号申请提现。

• “请求管理关联账号发票”：

  • 子账号的发票，可由主账号批量维护开票信息，并统一开具。子账号也可开具自己的发票。

• “禁止关联账号管理发票”：

  • 不允许子账号管理自己的发票。

• “请求查看关联账号消费信息”：

  • 子账号订单、账单消费数据，可由主账号统一查询。子账号也可查询自己的消费数据以及收支明细数据。

• “请求查看关联账号财务信息”：

  • 可以查看子账号消费财务信息。

特殊说明

• 建立“财务管理”关系后，主、子账号实名认证相同时，可以进行资金的划拨、回收，但子账号之间不可进行资金转账；

• 主账号划拨给子账号的资金，只可用于消费和被回收，不可再转移给第三者账号；

• 主、子账号建立“财务托管”关系后，不能再设置为“财务管理”关系。如需要由“财务托管”关系切换为“财务管理”，需要先解除关联后再建立“财务管理”关系，详情参考：“解除财务托管关联说明”。

• 主、子账号在建立“财务管理”时勾选“允许同步主账号信控身份给关联账号”权限，在成功升级为“财务托管”关系后，又再次解除“财务托管”时，子账号的信控身份会被清除。