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针对“企业多账号的资金&账单&发票管理”的指导手册

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一键部署

如果您已在使用企业财务

您之前在“用户中心”创建的账号之间的托管关系,现可免费升级到“企业多账号”管理体系,升级后您可以享受到更多的账号、资金、账单、发票相关的服务。具体应该如何查看您是否已在财务托管中、升级前后的区别、升级的操作步骤,详见下文。

查看是否在使用企业财务

请您前往 用户中心->财务关联 页面查看,如果您在财务关联中已经有统一账户,并且在账户下已关联了账号,则说明您正在使用财务托管服务,否则为未在使用。

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升级前后的区别

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升级操作步骤

第一步:准备企业盖章版的授权书

按照模板准备授权书,并完成企业内部盖章。您可前往 用户中心->财务关联 点击“升级企业管理”按钮后在弹出的页面中下载授权书模板。

说明

如果您在这一步没有看到“升级企业管理”,请联系商务经理或客服。

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第二步:在线完成升级步骤

拿到授权书后,您需前往 用户中心->财务关联 点击“升级企业管理”按钮,按指引阅读相关说明,并在输入您的个人信息、上传企业授权书。

说明

升级过程中上传授权书并操作的账号将成为超级管理员账号,即MA账号,将拥有企业下所有权限,也可为成员账号分配权限。

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第三步:等待审核

完成上述步骤后,将进入阿里云人工审核阶段,请您耐心等待。

第四步:查看和管理您企业下的账号

审核通过后,您的账号、被关联的子账号将升级到新版企业账号管理中,您可以前往 企业组织—>组织与账号、角色与权限,设置企业的地址、联系人等信息。关于企业账号管理的更多详细信息,如需了解可查阅企业管理最佳实践

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升级后可使用的服务:查看和管理企业下所有账号的数据

阿里云为客户提供的“企业级费用与成本”为方便客户进行资产、费用、成本管理的免费服务,请您放心使用。

说明

升级后的服务为“企业级”服务,也即企业下管理员将以管理员视角查看和管理资金、费用与成本相关。但是成员账号依旧只能查看和管理与自己账号有关的信息,且受管理员的授权管控。

服务

服务说明(以下所列内容均为管理员视角)

操作界面

企业下账号统一管理

可以按需为企业建一棵组织树,将账号加入对应的组织树节点。并可管理账号的基础信息与安全信息等。

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管理企业的角色与每个角色的权限

统一管理企业下的角色,为每个角色绑定权限,并将成员账号分别绑定到具体的角色上,受具体角色中权限的限制。可以管理的权限包括账号管理本身的权限,也包括资金、费用、成本相关的权限。

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管理企业的收件地址、联系人

统一管理企业的收件地址、联系人,为企业下所有账号所共用。

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设置关联企业

提交相关资料并经过阿里云审核,可为有业务关联的企业设置关联关系。可以查看有“运营管理”关系的关联企业下的账单相关信息,有“主体共享”关系的企业,可以作为发票抬头、合同甲方主体。

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统一管理账户

一个企业下的账户可以统一管理,包括账户基本信息管理、资金管理(转账、充值、提现、汇款认领等)、账户设置(延停服务、可用额度预警、自动销账)、管理账号与账户之间的关系、为账户添加管理员等。

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账户之间资金划拨

一个企业下如果有多个账户,可以对账户中资金划拨到其他账户中。

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企业下资产共享

可以查看企业所有账户下的资产,并对资产设置在多个账号上共享使用。目前支持共享的资产有:预留实例、存储容量单位包、节省计划、优惠券。

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使用代金券额度池生成代金券

可以通过发放给企业的代金券额度池生成代金券,指定代金券的金额、挂到具体的账户下,并指定可使用的账号范围。

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查看企业下所有账户/账号的资产

可以查看企业下所有账户中的代金券、储值卡。也可以查看企业所有账号下的优惠券、提货券。

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查看企业下所有账号的节省计划、资源包

可以查看企业所有账号下的节省计划、资源包,以及相关使用数据。

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查看企业下所有账号的订单相关信息

查看企业下所有账号的订单、可续订资源、可退订资源、可过户资源,及相关信息。

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查看企业下所有账号的账单

查看企业下所有账号的月账单、明细账单。并可按企业组织、资源购买账号、产品、服务主体、是否命中优惠等多个维度查看账单。

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企业发票统一开具

企业下所有账号的消费记录均可被查看,并支持选择不同账号下的消费记录开具在一张发票中,也支持不同账号之间的消费记录相互冲抵欠票。

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统一管理和查看企业下合同

企业下所有账号的合同可以统一查看和管理,包括查看详情、转正、作废、申请纸质合同等。

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企业下所有账号的消费记录可以统一申请订单合同

支持选择企业下不同账号下的消费记录开具在一份订单合同中,也支持按开过的发票号申请订单合同,也即将发票中包含的订单记录统一申请到一个订单合同中。

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如果您未使用企业财务

您之前未在“用户中心”创建的账号之间的托管关系,可以直接开通“企业多账号”服务,开通后您可以享受到关于账号、资金、账单、发票相关的多项服务。具体应该如何查看您是否已在财务托管中、升级前后的区别、升级的操作步骤,详见下文。

查看是否在使用企业财务

请您前往 用户中心->财务关联 页面查看,如果您在财务关联中已经有统一账户,并且在账户下已关联了账号,则说明您正在使用财务托管服务,否则为未在使用

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开通“企业多账号”服务操作步骤

第一步:准备企业盖章版的授权书

按照模板准备授权书,并完成企业内部盖章。您可前往 企业组织->企业信息 点击“前往查看详情”按钮后在弹出的页面中下载授权书模板。

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第二步:在线完成开通步骤

拿到授权书后,您需前往 企业组织->企业信息 点击“前往查看详情”按钮,按指引阅读相关说明,并在输入您的个人信息、上传企业授权书。

说明

升级过程中上传授权书并操作的账号将成为超级管理员账号,即MA账号,将拥有企业下所有权限,也可为成员账号分配权限。

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第三步:等待审核

完成上述步骤后,将进入阿里云人工审核阶段,请您耐心等待。

第四步:查看和管理您企业下的账号

审核通过后,您的账号、被关联的子账号将升级到新版企业账号管理中,您可以前往 企业组织—>组织与账号、角色与权限,设置企业的地址、联系人等信息。关于企业账号管理的更多详细信息,如需了解可查阅企业管理最佳实践

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开通后可使用的服务:查看和管理企业下所有账号的数据

阿里云为客户提供的“企业级费用与成本”为方便客户进行资产、费用、成本管理的免费服务,请您放心使用。

说明

开通后的服务为“企业级”服务,也即企业下管理员将以管理员视角查看和管理资金、费用与成本相关。但是成员账号依旧只能查看和管理与自己账号有关的信息,且受管理员的授权管控。

服务

服务说明(以下所列内容均为管理员视角)

操作界面

企业下账号统一管理

可以按需为企业建一棵组织树,将账号加入对应的组织树节点。并可管理账号的基础信息与安全信息等。

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管理企业的角色与每个角色的权限

统一管理企业下的角色,为每个角色绑定权限,并将成员账号分别绑定到具体的角色上,受具体角色中权限的限制。可以管理的权限包括账号管理本身的权限,也包括资金、费用、成本相关的权限。

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管理企业的收件地址、联系人

统一管理企业的收件地址、联系人,为企业下所有账号所共用。

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设置关联企业

提交相关资料并经过阿里云审核,可为有业务关联的企业设置关联关系。可以查看有“运营管理”关系的关联企业下的账单相关信息,有“主体共享”关系的企业,可以作为发票抬头、合同甲方主体。

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统一管理账户

一个企业下的账户可以统一管理,包括账户基本信息管理、资金管理(转账、充值、提现、汇款认领等)、账户设置(延停服务、可用额度预警、自动销账)、管理账号与账户之间的关系、为账户添加管理员等。

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账户之间资金划拨

一个企业下如果有多个账户,可以对账户中资金划拨到其他账户中。

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企业下资产共享

可以查看企业所有账户下的资产,并对资产设置在多个账号上共享使用。目前支持共享的资产有:预留实例、存储容量单位包、节省计划、优惠券。

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使用代金券额度池生成代金券

可以通过发放给企业的代金券额度池生成代金券,指定代金券的金额、挂到具体的账户下,并指定可使用的账号范围。

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查看企业下所有账户/账号的资产

可以查看企业下所有账户中的代金券、储值卡。也可以查看企业所有账号下的优惠券、提货券。

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查看企业下所有账号的节省计划、资源包

可以查看企业所有账号下的节省计划、资源包,以及相关使用数据。

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查看企业下所有账号的订单相关信息

查看企业下所有账号的订单、可续订资源、可退订资源、可过户资源,及相关信息。

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查看企业下所有账号的账单

查看企业下所有账号的月账单、明细账单。并可按企业组织、资源购买账号、产品、服务主体、是否命中优惠等多个维度查看账单。

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企业发票统一开具

企业下所有账号的消费记录均可被查看,并支持选择不同账号下的消费记录开具在一张发票中,也支持不同账号之间的消费记录相互冲抵欠票。

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统一管理和查看企业下合同

企业下所有账号的合同可以统一查看和管理,包括查看详情、转正、作废、申请纸质合同等。

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企业下所有账号的消费记录可以统一申请订单合同

支持选择企业下不同账号下的消费记录开具在一份订单合同中,也支持按开过的发票号申请订单合同,也即将发票中包含的订单记录统一申请到一个订单合同中。

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