邀请关联账号
您可以使用“邀请关联账号”功能,将当前账号与存量的其他账号建立财务关联关系,完成该主、子账号授权后,可由主账号统一管理其他账号的账票款等财务信息,从而降低企业财务管理成本。
功能说明
主、子账号的关系策略及相应授权包括:
财务管理:主账号可选择查看子账号的消费信息,管理子账号发票,划拨资金给子账号,并选择子账号能否提现;主、子实名认证一致时,主账号还可选择把信控/优惠同步给子账号。
财务托管:主账号自动同步信控/优惠给子账号,代付子账号的消费,统一管控子账号的发票、资金及收支行为。
主、子账号的关系类型包括:“企业集团关系”和“合作伙伴关系”。
“合作伙伴关系”,已于2020年12月31日正式下线。凡账号间已经建立“合作伙伴关系”的,仍可正常使用。
新版企业财务功能已于北京时间2022年8月1日12点分批次上线。旧版不再迭代更新,请及时升级至新版,详情查看:企业财务升级至企业管理相关操作说明。
操作说明
主账号登录“费用与成本控制台”,进入“企业财务-账务关联”,点击“邀请关联账号”按钮,如下图:
进入主账号邀请子账号建立财务关联关系流程,如下图所示:
填写关联账号信息
点击“邀请关联账号”后,首先弹出“填写关联账户信息”页面,您需要填写“关联的阿里云账号”、”显示名称”,系统将自动校验子账号是否满足建立主、子财务关联的条件。
子账号满足建立关联关系条件:
子账号为企业类型实名认证账号;
子账号未曾跟其他账号建立过企业财务关联关系;
子账号为阿里云非冻结、非被限制账号。
校验通过后点击“下一步”,进入下个步骤。
关系/权限配置
您需要选择账号间建立财务关联关系的类型、策略:
关系类型:选择“企业集团关系”,您所邀约的账号与您当前账号同属于一家企业(集团),两者间存在从属关系。两个账号间拥有更多财资能力,同时需要更为严格的企业审核。
2. 关系策略:选择“财务托管”或“财务管理”;
财务托管:
要求主、子账号必须实名认证一致;
要求主账号是官网普通账号,不是分销、分虚商等其它类型账号;
“财务托管”关系建立后,主账号代付子账号消费。所以要求在建立托管关系时,子账号不允许存在进行中的订单,包括下单未支付、续费未完成、退款未完成、过户未完成等订单;
子账号在建立托管关系之前购买的资源实例,在托管期间不可申请退款。同样,在托管期间购买的资源实例,在与主账号解除托管关系之后,不可申请退款。
财务管理:要建立“财务管理”关系,必须至少选择一项权限,如下图:
“允许同步信控身份给关联账号”、“允许同步优惠给关联账号”两个权限,要求主、子账号必须实名认证一致,即主、子账号企业社会信用代码相同。
如下图所示:
设置无误后点击“下一步”,进入下一个步骤。
子账号确认邀请
主账号发起邀请关联后,需要被邀请的子账号确认:
发出邀请:系统会向待关联的子账号发起邀请;待关联的子账号将收到站内信、短信及邮件通知,需要确认授权。
2. 确认邀请:子账号登录“费用与成本控制台”后,进入“企业财务-财务关联”,可以点击“拒绝”或“确认邀请”;
图中的“主”标识,表示被标识账号为主账号,而当前登录账号为子账号。
3. 同意邀请:子账号可以查看具体的授权内容。
只有“同意邀约”后,才会建立主、子账号授权关系。
4. 关联展示:您可以登录主账号“费用与成本控制台”,进入“财务关联”,查看跟所有子账号建立关联关系的状态。
注意事项说明
关联状态:主、子账号财务关联关系,存在以下几种状态:
状态
说明
关联确认中
主账号邀请子账号建立授权关系,待子账号确认。
已建立关联
子账号完成确认,主账号和子账号建立授权关系。
已解除关联
主账号解除子账号关联关系。
变更确认中
主账号和子账号建立授权关系后,主账号变更了授权内容,待子账号确认。
权限说明:账号列表页关系状态,可参见下表:
关系策略
权限策略
功能说明(勾选以后达到的效果)
财务管理
允许同步信控身份给关联账号。
建立关系后子账号有信控身份,由主账号统一管理信控。主账号可以对子账号的信控进行划拨和回收。
子账号如果原来有信控额度,建立关系以后,默认仍然存在子账号中,但主账号可以回收。
主账号的信控额度是主账号自己额度+所有子账号的额度之和。
例如建立关系之前主账号信控额度100W,子账号额度20W。建立关系后主账号额度共120W,建立关系时默认分配为:主100W、子20W,且子账号的20W可以被主账号回收。
同步主账号的结算周期给子账号,主账号和子账号结算周期一致。
如果子账号原来有信控身份,勾选该项后,再接触关系,子账号的信控身份不会恢复(即子账号的信控身份消失,如子账号想要再次有信控额度,需要重新申请。)
允许同步优惠给关联账号
子账号购买时,使用主账号相同的合同优惠折扣。
禁止关联账号额度提现
不允许子账号余额提现。
禁止关联账号管理发票
不允许子账号管理自己的发票。
请求管理关联账号发票
由主账号统一管理发票(包括主账号、子账号管理发票)。
请求查看关联账号财务信息
可以查看子账号财务信息。
请求查看关联账号消费
可以查看子账号消费明细。
财务托管
财务管托
允许同步信控身份给关联账号。
可以查看关联账户财务信息。
管理关联账号的发票。
禁止关联账号管理发票。
禁止关联账号余额提现。
查看关联账号消费信息。
允许同步优惠给关联账号。
子账号费用由主账号代付。