本文介绍如何创建订阅任务,并通过邮件、钉钉工作通知和钉钉群的方式推送订阅任务。

背景信息

Quick BI订阅推送功能可以将报表以截图的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式。该功能仅适用于高级版和专业版。

操作步骤

  1. 登录Quick BI控制台
  2. 在顶部菜单栏单击应用 > 订阅管理
    订阅
  3. 订阅管理页面的订阅任务页签,单击+ 新建订阅任务
    411版本
  4. 新建任务页面,请输入以下内容。
    新建任务411
    表 1. 新建订阅任务
    名称 描述
    订阅任务名称 设置订阅任务的名称,方便管理。例如,自定义订阅任务名称为财务部经营日报
    发送主题 设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。
    主题后缀 设置在订阅任务的主题上是否显示时间。
    支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间,示例如下。显示时间312
    开头 订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。
    内容 支持选择工作空间及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板和电子表格。
    说明 为确保订阅任务正常发送,电子表格不超过200行50列。
    结尾 正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。
    附件 仅当选择嵌入订阅任务的部分为电子表格时,才会出现该选项。
    负责人 默认显示为该订阅任务的创建者,不可更改。
    截图宽度 图像的分辨率。
    • 当嵌入的内容为仪表板时,PC端默认宽度为1920像素,移动端默认宽度为375像素。
    • 当嵌入的内容为电子表格时,PC端默认宽度为1920像素,您可以根据电子表格的数据列自定义移动端的图像分辨率。
    发送时间 设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。
    接收方式 支持邮件钉钉工作通知钉钉群三种方式。
    收件人 选择接收方式为邮件钉钉工作通知时,才需要配置该选项。
    • 一次可选择多个收件人,且收件人只能是同组织下的阿里云账户。
      说明 若收件人名称显示灰色,说明该账户没有设置邮箱,请确保收件人已设置好邮箱。
    • 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下:
      1. 鼠标悬浮至右上角的图像。
      2. 在下拉框中选择个人设置
        个人设置页面,绑定接收订阅任务的邮箱。
    机器人webhook 选择接收方式为钉钉群时,需要配置该选项。

    获取机器人Webhook地址请参见如何获取自定义机器人Webhook地址?

    密钥 选择接收方式为钉钉群时,需要配置该选项。

    密钥为从获取自定义机器人Webhook地址中加签的值。

    高级配置 您可以在高级配置中,配置以下参数:
    • 开始日期:设置订阅任务的起始日期。
    • 切图发送:打开切图发送,当某些邮件发送到客户端后由于图片过大被压缩时,收到邮件中的图片由多个图片无缝拼接而成,可以提升图片浏览效果。
    • 邮件图片宽度:当某些邮件发送到客户端时,插入的图片无法自适应宽度时,您可以设置插入邮件的图片宽度。
    • 发送邮箱:支持发送的邮箱为数据平台和自定义邮箱。
      如果选择自定义邮箱时,需要配置以下信息:
      • 邮箱密码:接收该订阅的邮箱账号和密码。
      • 发送服务器端口:邮箱服务器的SMTP地址和端口。
      • 邮件协议:支持SMTP协议和SMTPS协议。
      • 加密方式:支持SSL和STARTTLS两种加密方式,也支持选择不加密。
      自定义邮箱411
      说明 仅选择接收方式邮件时,才会出现切图发送发送邮箱选项。
  5. 单击保存,完成订阅任务的创建。

后续步骤

创建完成后,您还可以管理订阅任务和查看订阅任务发送记录,请参见管理订阅任务管理发送记录