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创建订阅任务

本文介绍如何创建订阅任务,并通过邮件、钉钉工作通知、钉钉群、企业微信、飞书等方式推送订阅任务。

背景信息

Quick BI订阅推送功能可以将报表以截图或附件的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式。该功能仅适用于高级版和专业版。

操作步骤

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在顶部菜单栏单击应用订阅管理image

  3. 订阅管理页面的订阅任务页签,单击+ 新建订阅任务image

  4. 新建任务页面,请输入以下内容。image

    新建订阅任务

    名称

    描述

    订阅任务名称

    设置订阅任务的名称,方便管理。例如,自定义订阅任务名称为财务部经营日报

    发送主题

    设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。

    主题后缀

    设置在订阅任务的主题上是否显示时间。

    支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间,示例如下。显示时间312

    开头

    订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。

    支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和换行,并支持插入链接。image

    说明

    企业微信渠道不支持设置倾斜。

    内容

    支持选择工作空间及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板和电子表格。

    结尾

    正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。

    支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和换行,并支持插入链接。

    image
    说明

    企业微信渠道不支持设置倾斜。

    负责人

    默认显示为该订阅任务的创建者,若您想要更换负责人,可以在订阅任务列表中,转交负责人,详细操作请参见转让负责人

    发送内容附件类型

    嵌入订阅的报表类型为仪表板时,仅支持发送截图;嵌入订阅的报表类型为电子表格时,支持发送的内容及附件类型如下:

    • 发送内容:支持截图数据附件两种。

      说明

      仅当接收方式邮件,报表支持下载附件,且用户拥有该电子表格的导出权限时,才支持发送数据附件

    • 附件类型:接收到数据附件的类型,支持Excel和PDF类型。

      说明

      仅当发送内容包含数据附件时,才会出现该选项。

    • 截图方向:接收到PDF附件类型的截图方向,支持纵向和横向。

      当电子表格中行较多时,建议使用纵向截图;当列较多时,建议横向截图。

      说明

      仅当附件类型包含PDF时,才会出现该选项。

    截图宽度

    图像的分辨率。

    • 当嵌入的内容为仪表板时,PC端默认宽度为1920像素,移动端默认宽度为375像素。

    • 当嵌入的内容为电子表格时,PC端默认宽度为1920像素,您可以根据电子表格的数据列自定义移动端的图像分辨率。

    发送时间

    设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。

    接收方式

    支持邮件钉钉工作通知飞书通知企业微信通知钉钉群飞书群企业微信群7种方式。

    收件人

    接收订阅任务的用户,可以配置为用户和用户组。

    选择接收方式为邮件钉钉工作通知企业微信通知飞书通知时,才需要配置该选项。

    • 一次可选择多个收件人,且收件人只能是同组织下的阿里云账户。

      说明

      若收件人名称显示灰色,说明该账户没有设置邮箱,请确保收件人已设置好邮箱。

    • 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下:

      1. 鼠标悬浮至右上角的图像。

      2. 在下拉框中选择个人设置

        个人设置页面,绑定接收订阅任务的邮箱。

    机器人webhook

    选择接收方式为钉钉群飞书群企业微信群时,需要配置该选项。

    密钥

    选择接收方式为钉钉群时,需要配置该选项。

    密钥为从获取自定义机器人Webhook地址中加签的值。

    高级配置

    您可以在高级配置中,配置以下参数:

    • 开始日期:设置订阅任务的起始日期。

    • 切图发送:打开切图发送,当某些邮件发送到客户端后由于图片过大被压缩时,收到邮件中的图片由多个图片无缝拼接而成,可以提升图片浏览效果。

    • 邮件图片宽度:当某些邮件发送到客户端时,插入的图片无法自适应宽度时,您可以设置插入邮件的图片宽度。

    • 发送邮箱:支持发送的邮箱为数据平台和自定义邮箱。

      如果选择自定义邮箱时,需要配置以下信息:

      • 邮箱密码:接收该订阅的邮箱账号和密码。

      • 发送服务器端口:邮箱服务器的SMTP地址和端口。

      • 邮件协议:支持SMTP协议和SMTPS协议。

      • 加密方式:支持SSL和STARTTLS两种加密方式,也支持选择不加密。

      自定义邮箱411
      说明

      仅选择接收方式邮件时,才会出现切图发送发送邮箱选项。

  5. 单击保存,完成订阅任务的创建。

后续步骤

创建完成后,您还可以管理订阅任务和查看订阅任务发送记录,请参见管理订阅任务管理发送记录

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