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邮箱搬家

邮件搬家说明:

适用对象:

企业购买阿里企业邮箱之后,需要将原邮箱的数据进行迁移备份的,可通过阿里企业邮箱域管开启 邮箱搬家 功能,将历史邮件数据迁移到阿里邮箱。

搬家说明:

子帐号搬家开启后:

3000封以内的邮箱,正常情况下24小时可以搬家完成。

3000< 邮件量< 25000封,正常情况下3至5个工作日搬家完成。

邮箱搬家设置方法:

1、新建邮箱帐号

登录postmaster > 组织与用户 > 员工帐号管理 > 新建帐号(导入导出—导入)进行帐号创建或者是批量导入。

2、开启搬家

域管 > 邮箱工具 > 邮箱搬家 > 开启邮箱搬家之前请仔细阅读邮箱搬家流程指引> 开启搬家(如下图所示)。

开启搬家3、原邮箱系统验证

输入原邮箱的帐号密码验证。原邮箱参数

4、邮箱搬家认证参数:

建议采用 IMAP 协议类型,能够迁移原邮箱内所有邮件夹及邮件, POP 只迁移收件箱里的邮件。

保存 后提示参数配置成功,即为搬家总开关开启成功。

5、选择搬家方案 :

5.1 批量设置员工搬家帐号(已取得员工密码)

如果管理员已获取原邮件系统中的员工帐号与密码,可以上传CSV文件,批量导入搬家帐号。

注意事项 :

1、

导入内容

是否必选

说明

搬家帐号

必选

阿里企业邮箱中创建的员工帐号。

待搬家帐号

必选

需要搬家的原邮件系统帐号。

待搬家帐号密码

可选

原邮件系统待搬家帐号对应的密码。

2、原邮箱地址与新邮箱地址不同,请谨慎填写对应关系,以防邮件迁移至错误帐号中;

3、若原邮箱有客户端独立密码或者使用动态密码,请填写客户端独立密码或动态密码;

4、一次只能导入1000条数据;

5.2 批量设置员工搬家帐号(未取得员工密码):

如果管理员未获取原邮件系统中的员工密码,可以上传CSV文件,使用原邮箱密码登录后直接开启搬家。

注意事项:

1、原邮箱地址与新邮箱地址必须相同。管理员按照CSV模板导入需搬家邮箱帐号后,用户只能用原邮箱账号和密码登录阿里邮箱,请管理员提前通知员工。

2、建议搬家期间员工不要修改原邮箱的密码。在搬家过程中,员工若修改原邮箱密码,会导致搬家失败。

3、一次只能导入1000条数据。

5.3 员工自助开启搬家:

管理员打开搬家开关,用户登录阿里邮箱,会出现弹窗提示搬家开启,点击以后根据提示自行填写原邮箱账号密码即可。登录地址:https://qiye.aliyun.com/

注意事项:

若不小心点了取消,请于右上角设置—> 邮箱设置 —> 邮箱搬家 —> 输入原邮箱帐号密码。

6、查看搬家进度:

6.1 管理员查看

6.2 员工查看

搬家过来的历史邮件存储位置根据之前管理员在域管搬家处填写的选择

具体搬家流程请参考点击访问