合规与治理
建立并改进云政策、控制措施和治理机制,确保云使用符合业务目标和监管要求,高效优化云资源。
制定云政策
明确首选、必需和受限的云服务与云技术。
定义数据存储的生命周期和数据保留政策。
定义技术的现代化生命周期政策。
制定技术投资和云支出方面的承诺政策。
建立云治理
明确治理工具的需求。
建立治理流程。
定义
合规与治理是一系列用云的意图声明,并有相应机制予以保障。
合规是清晰明确的意图声明,描述了如何按照标准模型开展云相关工作,从而增加业务价值。
云治理包含流程、工具或其他防护解决方案,旨在管控云政策中描述的活动,从而鼓励采取期望的行动,实现预期的结果。
将良好的合规与治理相结合,可以有效协调和指导云财务运营(Cloud FinOps)实践。
在理想世界中,好事自然而然地发生,无需特别关注或干预。但在多数商业环境中,只有通过引导或激励人们做正确的事情、监督行动及结果、并对行为后果给予相应奖惩,才能实现预期效果。
FinOps文化以驱动云技术的业务价值为导向,衍生出一系列倡导的态度与行为。从数据中心文化过渡到FinOps文化是 FinOps实践面对的关键挑战之一,我们需要利用政策和治理来塑造和维护FinOps文化。实际上,所有文化的建立和持续都是通过政策与治理来实现的。任何一个有着独特文化的组织都有行之有效的政策和治理框架。
为什么合规与治理框架如此重要?简而言之,没有合规与治理框架,组织就无法持续从云端获取业务价值。
合规与治理是FinOps实践成功的关键,旨在确保云活动与企业总体目标和战略保持一致,调控云资源的部署和使用,最大化投资回报率。通过这一能力,我们能够确保云成本的可预测性和可控性,使最佳实践在整个组织中得到一致采纳,并对已知威胁和风险进行深度防御。
云治理既包括制定实施政策的机制,也包括衡量合规性的KPI,KPI需由利益相关者制定并通过。KPI与FinOps目标对齐(如80%的计算成本由承诺覆盖,70%的团队接受过培训等),并向所有组织人员公开,从而推动最佳实践。透明的KPI可以确保组织朝正确方向发展,偏离轨道时也可以及时纠错。
避免设定过多指标,干扰因素过多会导致无所作为。最好从一开始就选择几个核心指标并采取行动。合规性KPI将逐渐调整,与变化的FinOps目标对齐。
合规与治理与其他FinOps能力密切相关。比如,它为良好行为提供有效保障,这些行为可以汇总在报告与分析中;它能识别改进机会,从而推动组织提升FinOps培训与赋能,或在优化云成本领域开展相关职能活动。合规与治理与其他运营政策和治理驱动因素也有密切联系,例如IT安全、IT资产管理、云卓越中心、DevOps平台和共享服务团队。所有这些团队都致力于在云及其他领域树立和推广良好行为。
成熟度评估
爬行
合规与治理是整体业务政策的一部分,云政策仅管控对业务价值构成的重大风险。
涵盖基本使用和费率优化等,适用于个别工程团队和产品。
手动、临时、应对性的政策制定可满足需求。
静态、手动传播的政策内容与培训材料。
人工分析与报告可满足需求。
行走
合规与治理措施得到扩展和标准化,最佳实践在整个企业中得到传播和采用。
开展跨职能协作,与现存的组织政策和标准融合。
制定主动政策,定期审查。
政策培训融入在相关角色的日常培训中。
采用供应商的自动化分析工具,实现自动化治理。
奔跑
合规与治理和整体业务战略紧密结合。
各级业务现在以符合组织战略和目标的方式运作。
持续自动化的政策合规性审查,附有趋势分析。
集成新的架构理念,确保时效性。
规范化多云环境的数据,获得丰富的洞察,自动化解决方案。
职能活动
FinOps从业者
作为FinOps团队的一员,我将…
确保所有利益相关者都了解云政策并接受培训。
必要时协调云治理的实施,支持政策合规性。
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
促进不同利益相关者之间的协作,推动FinOps能力成果开放获取。
工程
作为工程人员,我将…
实施云政策,随着系统演进,反馈改进意见。
必要时进行纠错。
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
财务
作为财务人员,我将…
参与财务相关KPI制定。
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
采购
作为采购人员,我将…
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
产品
作为产品人员,我将…
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
管理层
作为管理层,我将…
以组织价值为指导,审慎指导云政策。
执行并鼓励遵守政策。
在我的职责范围内,支持合规和治理实施。
成功衡量标准和KPI
合规遵守情况:符合云政策的资源成本/资源总成本。
输入和输出
云治理
云治理通过以下方式实施政策:
指南——提供政策实施的最佳实践与实现方法。指南为建议性,而非强制。
保障——规定政策合规的强制路径和结构,不合规行为可能带来相应的后果。
自动——自动化政策实施的流程,管控合规行动的执行。
良好云治理的示例:
“我们在每月底会通知您有哪些云资源的利用率为零。除非您提供保留理由,否则我们将在下个周二释放资源。”
云政策
如果一项云政策构思不周或表达模糊、权威性存疑、过于宽泛或笼统而无实际用途、或给组织带来的弊大于利,那么这就是一项糟糕的政策。
良好云政策的示例:
“通过折扣计划覆盖80%以上的优化云使用。”
“停用无业务价值的云资源,减少浪费。”