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账单概览

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一键部署

本文档包含新旧版月账单概览内容的介绍。新版内容包含新版账单概览功能的介绍、查看账单概况的操作步骤、查看还款流水的操作步骤、不同维度账单汇总报表的介绍、查看账单汇总报表的操作步骤、导出账单的操作步骤、设置高额消费预警的操作步骤、设置账单数据存储的操作步骤。旧版内容包含旧版月账单概览的介绍,操作步骤,导出月账单的两种方式介绍。

如果您在旧版(橙色版)

月账单概览介绍

用户可通过【月账单概览】功能,按账期查看自身的消费汇总信息,亦可通过切换账号,查看关联子账号的消费汇总信息。

【月账单概览】功能,展示以下模块信息:

  • 所选账号按月出具的账单(该账单是需要跟阿里云进行实际结算的账单数据)。

  • 所选账号的“消费趋势”(近6个月)、所选账号及账期的“产品消费分布”。

重要

因月账单是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,所以在不同结算场景下,不同的登录账号看到的月账单数据范围不同:

  • 场景一:当登录账号是主账号时,【月账单概览】中主账号的结算账单,包含了托管子账号/分销子账号的账单,且需要主账号替托管子账号/分销子账号产生的账单进行实际结算。

  • 场景二:当登录账号是托管子账号/分销子账号时,子账号的【月账单概览】中没有需要结算的账单数据,但托管子账号/分销子账号可以正常使用【账单流水】【明细账单】数据做分析;托管子账号/分销子账号的实际结算发生在主账号,所以可登录主账号进行处理,参考场景一。

  • 场景三:当登录账号是管理子账号时,因实际结算发生在管理子账号,所以管理子账号的【月账单概览】中包含需要结算的账单数据,且需要管理子账号进行实际结算。

  • 操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择账单管理 > 月账单概览

    3. 在月账单概览页面,筛选账期、账号、状态查询账单概况

    4. 查看详情:在月账单概览页面,单击查看详情,可以查看月账单详情。

    5. 去还款:在月账单概览页面,单击去还款,可以还款。

    6. 导出账单:在月账单概览页面,单击账单文件导出,可以导出账单。主账号登录时能导出全部主子账号的账单数据;管理子账号登录时,可导出子账号的账单数据。

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两种导出账单方式介绍

1、在月账单概览页面单击账单文件导出,导出月账单

  • 导出账号内容:选择“当前账号”,可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据;选择“全部账号”,则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据;

  • 账期:选择导出账单的账期范围;

  • 导出内容:选择导出的账单数据维度。

    • 月账单概览CSV:按账期维度汇总的CSV格式账单数据;

    • 产品消费汇总CSV:按产品维度汇总的CSV格式账单数据;

    • 当前实时月账单PDF:按主体、产品明细维度汇总的PDF格式账单数据,可各账号分开或合并导出账单。主体:在下拉框中选择要获取账单数据的阿里云服务主体;产品明细:在下拉框中选择要获取账单数据的产品明细;账号是否合并:选择“是”,则所有账号对应账单合并为一份数据;选择“否”,则各账号分别生成一份账单数据。

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2、在月账单详情页面单击导出账单PDF进行账单导出

  • 导出账号内容:选择“当前账号”,可导出按“账期、账号、是否已结清等状态”条件筛选出账单数据;选择“全部账号”,则导出全量财务主、子账号在选定账期的数据。

  • 账期:选择导出账单的账期范围。

  • 账单版本:选择导出的账单数据维度。

    • 当前实时月账单:导出当前时间的最新的月账单数据。

    • 固定月账单(不含调账):导出截止到账期末最后一天的月账单数据,不包含调账数据。

    • 固定月账单(含调账):导出截止到账期末最后一天的月账单数据,包含调账数据。

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设置高额消费预警

  • 设置高额消费预警:支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人:默认为账号联系人,可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。

  • 操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择首页。

    3. 在首页页面,单击设置高额消费预警。

    4. 在高额消费预警页面,录入需要预警的产品及预警阈值,并单击增加。

    5. 在高额消费预警页面,单击编辑,可以对已经录入的预警阈值进行修改。

    6. 在高额消费预警页面,单击删除,可以对消费预警通知进行删除删除后将不再对该产品进行高额消费预警。

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说明

最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。

设置账单数据存储

  • 设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

  • 操作步骤

    1. 登录用户中心控制台

    2. 在左侧导航栏,选择首页。

    3. 在首页页面,单击设置账单数据存储。

    4. 在账单数据存储页面,录入选择存储文件推送起始账期OSS的bucketOSS目录,单击订阅。

    5. 订阅完成之后,可以在账单数据存储页面,查看已经订阅的存储文件。

    6. 在账单数据存储页面,单击取消,可以进行账单存储文件订阅的取消,取消之后系统将不会推送对应文件。

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  • 账单存储文件介绍

支持用户订阅的文件包括:月账单PDF、实例明细账单、实例账单账期汇总、实例账单按天汇总、计费项明细账单、计费项账单账期汇总、计费项账单按天汇总、分账账单按天汇总。

存储文件类型

文件格式

系统推送规则及文件命名方式

月账单PDF

PDF

1、次月3日18点推送完毕,文件命名方式为:订阅登录操作账号_MonthBill_YYYYMM。

实例消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetail_YYYYMM。

实例消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

实例消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

计费项消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetail_YYYYMM。

计费项消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

计费项消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分账账单天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要
  • 如果存储文件的行数超过一定阈值(系统默认阈值:30万行数据),会自动拆分成多个CSV文件,并合并压缩成一个ZIP文件。

  • 用户可设置推送起始账期,只支持对近12个月已出账的账单进行订阅。

  • 首次操作订阅时,需要进入到RAM授权页进行授权。若授权取消,系统则将不再推送文件,需要用户重新授权。

  • 当月的账单数据会在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后调整历史账单月份的数据产生了调账的账单,调账的账单不会补充推送。

  • 因账单出账延迟,当月月末的账单可能会延迟至次月1日或2日产生,意味着每月3日(含)18点之前按天的日增量文件中会包含部分上月账期的账单数据。

如果您在新版(蓝色版)

账单整体介绍

您可以通过账单板块了解账单概况和详情,查看用户使用的云产品的用量明细。账单板块包含的内容如下:

  • 账单概览:支持按照账单月份查看账单整体概况。

    • 查看概览:支持用户查看指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、待开票金额、已开票金额。

    • 查看还款流水:支持用户查看已还款金额的明细还款流水,还款流水包括还款渠道,还款时间,还款金额等。

    • 查看账单汇总报表:支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

    • 导出账单:支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总数据。

    • 设置高额消费预警:支持用户对订购的后付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每个用户每天每个产品最多提醒一次。

    • 设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

  • 账单详情

    • 明细账单:支持用户查看不同统计维度、不同统计周期的明细账单。包括计费项维度按账单月份统计的账单、计费项维度按天统计的账单、计费项明细账单、实例维度按账单月份统计的账单、实例维度按天统计的账单、实例明细账单。

    • 用量明细:支持云产品的用量明细的导出。

说明

本文中只涵盖账单概览部分的操作步骤,账单详情和用量明细的操作步骤不含在内。

账单概览

查看概览

  • 概览介绍:概览部分展示指定账单月份、指定账号范围内的账单应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、待开票金额、已开票金额。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,选择需要查询的数据范围:账单月份、企业/组织/账号。查看账单的状态及对应账单月份下的应付金额、已还款金额、待还款金额、总可开票金额、已开票金额、可开票金额。

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查看还款流水

  • 还款流水介绍:支持用户查看已还款金额的明细还款流水,包括还款渠道,还款时间,还款金额等。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,选择需要查询的数据范围:账单月份、企业/组织/账号。

    4. 在账单概览页面,查看已还款金额,并单击查看详情

    5. 在还款详情页面,单击代金券抵扣金额、储值卡支付金额、现金支付金额进一步查看每个还款渠道明细流水。

    6. 在还款流水页面,可以通过录入筛选条件,查看还款流水明细。还款流水明细中包含还款账户名称、还款账单对应的账单月份、还款渠道、渠道支付账号、渠道交易流水号、还款金额、还款时间、币种、还款账单对应的订单/账单编号。

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说明
  • 只支持2023-01及后续的账单月份对应的还款流水的查询。

  • 渠道支付账号说明:还款渠道为代金券时,渠道支付账号为代金券编号;还款渠道为储值卡时,渠道支付账号为储值卡编号;还款渠道为现金时,分别对应支付宝账号、银行账号等。目前暂不支持渠道支付账号的查看,后续再迭代更新,敬请期待。

查看账单汇总报表

  • 账单汇总报表介绍:支持用户按组织/按账号/按产品/按服务主体/按是否命中优惠查看账单汇总数据。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,单击按账号、按产品等各个页签,展示不同维度的汇总账单。

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  • 不同维度的汇总账单报表

汇总账单报表

汇总账单报表介绍

按组织汇总报表

按组织维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。

按资源购买账号汇总报表

按资源购买账号维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。

按产品汇总报表

按产品维度展示指定账单月份、指定账号范围下的账单数据。

按服务主体汇总报表

按阿里云服务主体维度展示指定账单月份,指定账号范围下的账单数据。

按是否命中优惠报表

按是否命中优惠维度来展示指定账单月份,指定账号范围下的账单数据。支持查看已命中优惠的账单、未命中优惠的账单。

导出账单

  • 导出账单:支持用户快速导出PDF文件格式的月账单、CSV文件格式的产品消费汇总。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,单击导出账单

    4. 在导出页面,选择导出账号范围、账单月份,导出类型,并录入验证码,单击确定,前往导出记录页面下载导出文件。导出账号范围为当前所选账号时,导出的账单数据范围是只包含在账单概览首页的企业/组织/账号勾选的账号的数据;导出账号范围为全部账号时,导出的账单数据范围包含当前登录账号所有有权限的账号的数据。

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  • 导出的账单文件介绍

账单文件

文件格式

账单文件介绍

月账单

PDF

月账单是按账单月份维度统计的用于和客户结算的账单数据,当月的月账单在次月2日12点后生成,账单中包含阿里云财务专用章。

产品消费汇总

CSV

产品消费汇总是按照账号、产品名称、商品名称、服务主体维度统计的消费明细。

设置高额消费预警

  • 设置高额消费预警:支持用户对订购的按量付费云产品日消费金额进行预警设置。超过预警阈值时对用户进行短信提醒,每天每个产品每个用户最多提醒一次。预警通知的短信接收人:默认为账号联系人,可以在账户资金相关信息通知中修改接收人。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,单击设置高额消费预警。

    4. 在高额消费预警页面,录入需要预警的产品及预警阈值,并单击增加。

    5. 在高额消费预警页面,单击编辑,可以对已经录入的预警阈值进行修改。

    6. 在高额消费预警页面,单击删除,可以对消费预警通知进行删除删除后将不再对该产品进行高额消费预警。

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说明

最多可以支持设置10个云产品的高额消费预警。

创建统一结算任务

  1. 创建统一结算任务:支持批量选择同一个企业组织下不同账号、账期,统一建立定制化结算任务,进行指定核销、统一开具发票,避免了多个账号各自汇款,开票,结算的繁琐操作。

  2. 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,单击统一结算。

    4. 在统一页面,选择结算对象,创建统一结算任务,其他相关信息请查询统一开具发票说明文档

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说明

该功能于北京时间2024年6月12日推出,分批次逐步放开。

设置账单数据存储

  • 设置账单数据存储:支持用户将账单数据同步存储到指定的OSS bucket中。

  • 操作步骤

    1. 登录费用与成本控制台

    2. 在左侧导航栏,选择费用>账单>账单概览。

    3. 在账单概览页面,单击设置账单数据存储。

    4. 在账单数据存储页面,录入选择存储文件推送起始账期OSS的bucketOSS目录,单击订阅。

    5. 订阅完成之后,可以在账单数据存储页面,查看已经订阅的存储文件。

    6. 在账单数据存储页面,单击取消,可以进行账单存储文件订阅的取消,取消之后系统将不会推送对应文件。

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  • 账单存储文件介绍

支持用户订阅的文件包括:月账单PDF、实例明细账单、实例账单账期汇总、实例账单按天汇总、计费项明细账单、计费项账单账期汇总、计费项账单按天汇总、分账账单按天汇总。

存储文件类型

文件格式

系统推送规则及文件命名方式

月账单PDF

PDF

1、次月3日18点推送完毕,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_MonthBill_YYYYMM。

实例消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_InstanceDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID__InstanceDetail_YYYYMM。

实例消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID__InstanceDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_InstanceDetailDaily_YYYYMM。

实例消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_InstanceDetailMonthly_YYYYMM。

计费项消费明细

CSV

1、每天18点前推送前一天的增量数据文件,至月底总计会有N个增量文件,N=自然月天数,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetail_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetail_YYYYMM。

计费项消费天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetailDaily_YYYYMM。

计费项消费账期汇总

CSV

1、次月2日18点推送全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

2、次月3日18点再次推送最新全量数据,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_BillingItemDetailMonthly_YYYYMM。

分账账单天汇总

CSV

1、每天18点前推送截止到推送当天的全量,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_SplitItemDetailDaily_YYYYMMDD。

2、次月3日18点会再次推送一个最新全量数据文件,文件命名方式为:订阅登录操作账号_一级售卖场ID_SplitItemDetailDaily_YYYYMM。

重要
  • 如果存储文件的行数超过一定阈值(系统默认阈值:30万行数据),会自动拆分成多个CSV文件,并合并压缩成一个ZIP文件。

  • 用户可设置推送起始账期,只支持对近12个月已出账的账单进行订阅。

  • 首次操作订阅时,需要进入到RAM授权页进行授权。若授权取消,系统则将不再推送文件,需要用户重新授权。

  • 当月的账单数据会在次月3日之前完成OSS推送,若次月3日之后调整历史账单月份的数据产生了调账的账单,调账的账单不会补充推送。

  • 因账单出账延迟,当月月末的账单可能会延迟至次月1日或2日产生,意味着每月3日(含)18点之前按天的日增量文件中会包含部分上月账期的账单数据。

  • 设置账单数据存储能力还未上线,敬请期待。