如何开具发票

更新时间:

您在阿里云已消费过的金额,如果因报销、请款等原因需要开具发票,请参考本文档。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

开具发票(新版)

使用须知

  • 为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云将于2024年05月31日全面切换开具数电发票,电子发票纸质发票具有同等法律效力。

  • 对于充值预付款,没有消费、没有对应的阿里云产品/服务,无法开具发票。

  • 开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。

  • 在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员,可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能,请在组织与账号-账号归属申请开通。

步骤一:选择开票金额

  1. 费用与成本控制台发票管理页,默认打开开具发票页签。

  2. 您可以根据实际需要,选择按订单明细开票按月账单开票按金额开票

按订单明细开票

您可以按订单的消费金额开票,参考以下步骤:

  1. 选择按订单明细开票,在是否可开票下拉框选择您可开票消费,选择开票主体等筛选条件。

    • 暂不可开票消费:还未出账,当月消费,次月3号(含)后可开票。

    • 不可开票消费:因登录账号权限等原因,不可开票。

    image

  2. 勾选需要开票的订单,确认开票金额,单击下一步

    说明

    如果有欠票(随退款、降配产生),开票时可开票金额优先抵扣欠票金额。

    image

按月账单开票

您可以按月消费账单开票,参考以下步骤:

  1. 选择按月账单开票,在是否可开票下拉框选择您可开票消费,选择开票主体月份等筛选条件。

    • 暂不可开票消费:还未出账,当月消费,次月3号(含)后可开票。

    • 不可开票消费:因登录账号权限等原因,不可开票。

    image

  2. 勾选需要开票的金额,确认开票金额,单击下一步

    image

按金额开票

您可以自定义开票金额,参考以下步骤:

  1. 选择按金额开票,输入开票金额,选择按订单明细开具按月账单开具

    image

  2. 是否可开票下拉框选择您可开票消费,选择开票主体等筛选条件。

    • 暂不可开票消费:还未出账,当月消费,次月3号(含)后可开票。

    • 不可开票消费:因登录账号权限等原因,不可开票。

  3. 勾选需要开票的金额,确认指定开票金额,单击下一步

    image

第二步:选择独立开票或合并开票

重要

如果您申请发票时无此页面,请忽略该步骤。企业MA(超级管理员)或管理员选择的开票金额属于多个账号时,才需要选择独立开票或合并开票。

选择独立开票合并开票,单击下一步,核对发票信息。

  • 独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。

  • 合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。

image

第三步:核对发票信息并提交申请

  1. 请您仔细核对每张发票的信息。

    image

    • 开票主体:如果开票主体与收款方不一致,您可下载阿里云方产品、阿里云三方产品,开票与收款主体不一致的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等。

    • 发票抬头:如果您需要变更发票抬头,单击修改 > 发票抬头更改维护,在发票信息修改页面,修改发票抬头,相关操作请参见变更开票抬头

    • 发票类型:选择数字化电子普票数字化电子专票

      • 电子普票:如果您是小规模纳税人或非增值税纳税人,可以申请电子普票

      • 电子专票:如果您是一般纳税人,可以申请增值税专用发票(电子专票),按照票面的税额抵扣增值税。

    • 接收邮箱:接收电子发票的邮箱,如需修改,单击选择邮箱,根据页面提示修改即可。

    • 开票内容:发票上的开票内容不支持修改。规格型号选择空白即不显示内容;选择即显示无。

      说明

      阿里云官网售卖的产品较多,不同的产品,开票公司、发票内容、税率不同,详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率

    • 发票备注:此备注信息会展示在发票备注栏,请避免填写“加急”、“尽快”等词汇,否则开票审核时容易被驳回申请。

  2. 核对完发票信息,单击发票预览,再次确认发票信息。

    电子普票

    image

    电子专票

    image

  3. 发票信息无误后,单击提交申请 > 确认提交

    image

后续操作

提交申请开票后,您可以在开票记录页面,进行取消申请退票下载发票等操作,详情请参见如何下载、作废、退回发票

开具发票(旧版)

操作场景

针对已消费过的订单,如果您因报销、请款等原因需要开具发票,该文档可为您提供帮助。对于充值预付款项,由于没有消费,也没有对应的阿里云产品/服务,因此无法申请开具发票。

前提条件

发票申请前需完成实名认证(具体查看企业实名认证个人实名认证),否则无法申请成功。

第一步:进入开具发票页面

  1. 登录费用与成本控制台,进入发票管理页面,点击开具发票页签。

image

第二步:选择待开票数据

  1. 选择按订单明细、按月账单、按金额开票。

  2. 根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录。

  3. 勾选要开票的消费记录,确认下方待开票金额后,点击下一步按钮。

image

说明
  • 按订单明细开票中,退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示,点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据,不可单独勾选负向单据,点击“-”可以收起逆向单据。

  • 选择“按金额开票”页签,您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。

重要

当账号存在欠票时,勾选的开票订/账单需大于/等于需开票金额+欠票金额。

第三步:确定发票信息和地址

  1. 首先核对每张发票的发票抬头信息、总价(金额)、邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)等信息。

  2. 核对完成后,点击提交申请

image.png

说明
  • 自2023年2月1日起,个人实名认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。

  • 自2020年3月24日起,阿里云服务&硬件的“增值税普通发票”只可以开具电子发票。

  • 选中的消费记录,会根据开票主体自动拆分为多张发票。

重要

如当前邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)信息有误需要进行修改,您可前往发票信息(抬头)进行修改,点击电子邮箱管理/邮寄地址管理可新增邮箱/地址,也可修改默认邮箱/地址。image

第四步:查看开票记录

1.登录费用与成本控制台,进入发票管理页,点击开票记录页签,查看和管理已开具的发票。

image

2.点击导出明细按钮,导出已开发票明细列表。或点击进入查看详细信息:如发票状态显示已开票,即可单击下载发票下载电子发票。

image

常见问题

更多常见问题请参见发票常见问题