开具发票
本文档提供阿里云消费发票的开具流程说明。您可为已消费金额开具电子发票,电子发票一般会在1个工作日内完成开具。
开具发票前须知
发票抬头的规则
当您的账号是个人实名认证时:
您可以开具个人抬头的发票,发票抬头默认显示为“个人”,不支持将抬头修改为姓名。个人实名认证账号仅支持申请普通发票(普票),无法开具增值税专用发票(专票)。
如果您需要开具企业抬头的发票:
您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后您可在发票信息(抬头)页面点击发票抬头管理,选择修改发票信息,手动修改成与实名认证一致,即可按新的发票抬头申请开票。需注意变更后无法转回个人认证。
若您无法变更为实名认证:如果您是学生、教师等个人用户,需要开具所在学校、科研机构、机关等抬头的发票,请您提交工单由技术协助处理。需提供证明信息,审核通过后您可使用新抬头自助开票。
当您的账号是企业实名认证时:
您可以开具为账号实名认证主体一致的抬头的发票,无法开具其他企业抬头的发票。如果您的企业信息发生了更新,需要将抬头修改为更新后的名称,请参考配置发票(抬头)信息,同步更新发票抬头信息。
如需开具其他企业抬头的发票,请先完成实名认证变更,请参见:变更企业主体或更新企业名称。
可开票的金额
充值金额不能立即开票,只有实际消费生成订单或账单后,才能开具发票。比如您充值100元后,消费60元购买了一台包年包月的ECS,您的可开票金额是60元。
您可以对已支付的订单(包括续费)、已出账的账单金额开票。预付费产品(先支付后使用)在您支付完成后就可以开票,后付费产品(先使用后结算)需要等到次月3号出账后开具发票。
阿里云开具的发票金额为含税金额。
开票方式
阿里云提供以下三种开票方式:
按订单明细开票:您可以选择为某笔或几笔具体的交易金额开票。
按月账单开票:您可以将一个月的所有消费合并开具,按月进行财务报销。
按金额开票:您可以指定一个金额,例如在1500元的消费金额中选择开具1000元的发票。
开票的主体和税率
阿里云产品由不同公司主体提供,开票公司可能与收款公司不同,这是正常现象。不同产品的发票税率不同,关于开票公司主体、发票内容、税率税点的信息,请您参考阿里云发票的开票公司、内容、税率。我们提供关联公司的证明文件,辅助您的财务工作,证明材料下载请参见开票主体与收款主体不一致,怎么处理?云市场订单的发票税率等信息,请咨询云市场服务商。
申请开具发票
您可以通过以下两种方式,进入开具发票页面:
从费用与成本控制台进入(推荐):登录费用与成本控制台,在左侧导航栏单击发票,在开具发票页可以按需求开票。
从顶部账号菜单进入:登录阿里云官网,将鼠标悬停在页面右上角的头像或账号名上,在弹出的菜单中,点击 发票。
1. 配置发票信息和接收地址
开票之前,您需前往费用与成本控制台发票信息(抬头)页管理发票抬头、接收邮箱等信息,开票时直接选择使用。
2. 选择开票方式
点击界面右上角查看可开票金额,可以查看可开票金额、历史已开票金额等。
后付费产品,当月消费不能马上开票,需要次月3号(含)后才可开具发票。
请结合实际需求选择开票方式:
开票方式 | 一般场景 | 操作说明 |
按订单明细开票 | 需要为某笔或几笔具体的交易金额独立开票。 | 单击按订单明细开票,勾选您需要开票的订单。 您可以单击展开全部筛选项,按产品名称或商品名称搜索需要开票的订单。 也可在我的订单页面复制需要开票的订单号后,再在开具发票页搜索对应订单/账单/合同编号,可以帮助您快速查找到开票订单。 |
按月账单开票 | 按月进行财务报销,需要将一个月的所有消费合并开具。 | 单击按月账单开票,系统会自动列出所有已出账可开票的月份。
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按金额开票 | 指定一个特定金额,例如在1500元的消费金额中选择开具1000元的发票。 | 单击按金额开票,输入指定开票金额。 选择按订单明细开具或按月账单开具,针对同一个订单或账单的金额被拆分开票后,未开票的金额,后续还可以继续开票。 |
企业MA或者管理员账号,需要对多个账号的消费开具发票,可选择独立开票或合并开票。
独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。
合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。
3. 确认开票信息并提交申请
当您点击申请开票按钮后,进入确认开票信息页面,核对发票内容。
开票主体:开票主体不同,会拆分为多张发票,请依次核对每张发票的信息和金额。
发票抬头:抬头默认与账号实名认证保持一致,确认信息是否完整准确。
发票类型:按需选择数字化电子普票(电子)或数字化电子专票(电子)。
电子普票:小规模纳税人或开票资料不齐全的个人,开票后不可以进行税额抵扣。
电子专票:一般纳税人申请发票,需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号,开票后可以进行税额抵扣。
接收邮箱:可点击选择邮箱进行修改。
开票内容:开票内容、数量、税率等不支持修改。规格型号选择空白即发票上不显示内容;选择无即发票上显示无。
发票备注:如您想在发票上展示具体的服务内容或补充相关消费信息,可在发票备注中添加。
开户行信息会根据您开票的类型自动展示在发票备注栏,无需手动添加。如需修改请参见配置发票(抬头)信息。
请避免填写“加急”、“尽快”等无关词汇,否则开票审核时可能被驳回。
开票金额:确认发票金额是否有误,可返回上一步重新选择。
所有信息确认无误后,单击 提交申请,并在确认开票弹窗提示中单击确认提交 。
查看与下载发票
选择发票>发票下载与退票,您可以查看所有的开票申请记录。
发票状态列展示当前开票进度:
常见问题
我是个人实名认证的用户,可以开公司抬头的发票吗?
为什么收款方是阿里云计算有限公司,开票主体却是其他公司?
我想了解税率、税点等信息,在哪里查看?
为什么我的可开票金额是0或者负数?
我购买了一个域名,如何开票?
我的账号已经注销了,还能开票吗?
我的企业信息发生了更新,如何修改发票的抬头信息?
如何修改发票接收邮箱?
发票状态一直是“开票中”怎么办?
阿里云计算有限公司的抬头信息是什么?
充值或者消费订单可以提供收据吗?
其他发票问题请参见发票常见问题。