如何开具发票
您在阿里云已消费过的金额,如果因报销、请款等原因需要开具发票,请参考本文档。
目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?
开具发票(新版)
使用须知
为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云将于2024年05月31日全面切换开具数电发票,电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
对于充值预付款,没有消费、没有对应的阿里云产品/服务,无法开具发票。
开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。
在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员,可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能,请在组织与账号-账号归属申请开通。
步骤一:选择开票金额
在费用与成本控制台发票管理页,默认打开开具发票页签。
您可以根据实际需要,选择按订单明细开票、按月账单开票、按金额开票。
按订单明细开票
按月账单开票
按金额开票
第二步:选择独立开票或合并开票
如果您申请发票时无此页面,请忽略该步骤。仅企业MA(超级管理员)或管理员选择的开票金额属于多个账号时,才需要选择独立开票或合并开票。
选择独立开票或合并开票,单击下一步,核对发票信息。
独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。
合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。
第三步:核对发票信息并提交申请
请您仔细核对每张发票的信息。
开票主体:如果开票主体与收款方不一致,您可下载阿里云方产品、阿里云三方产品,开票与收款主体不一致的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等。
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发票类型:选择数字化电子普票、数字化电子专票。
电子普票:如果您是小规模纳税人或非增值税纳税人,可以申请电子普票。
电子专票:如果您是一般纳税人,可以申请增值税专用发票(电子专票),按照票面的税额抵扣增值税。
接收邮箱:接收电子发票的邮箱,如需修改,单击选择邮箱,根据页面提示修改即可。
开票内容:发票上的开票内容不支持修改。规格型号选择空白即不显示内容;选择即显示无。
说明阿里云官网售卖的产品较多,不同的产品,开票公司、发票内容、税率不同,详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
发票备注:此备注信息会展示在发票备注栏,请避免填写“加急”、“尽快”等词汇,否则开票审核时容易被驳回申请。
核对完发票信息,单击发票预览,再次确认发票信息。
电子普票
电子专票
发票信息无误后,单击
。
后续操作
提交申请开票后,您可以在开票记录页面,进行取消申请、退票、下载发票等操作,详情请参见如何下载、作废、退回发票。
开具发票(旧版)
常见问题
如果您需要了解阿里云发票的开票公司、内容、税率等信息请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
如果您发现开票主体与收款主体不一致时,可下载阿里云一方产品、阿里云三方产品关联公司的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等,详情请参见开票主体与收款主体不一致,怎么办?
如果勾选了订单,确认开票金额后,点不了下一步怎么办?
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更多常见问题请参见发票常见问题。