修改发票信息(抬头)

更新时间:

一个账号只有一个发票抬头,发票抬头默认是账号实名认证主体,如果需要开其他的发票抬头,请参考本文档。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

修改发票信息(新版)

使用须知

  • 个人认证用户无法申请企业发票,如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证(此操作不可逆)。

  • 变更发票抬头后不会影响之前购买的产品或已开具的发票。

企业实名认证账号用户

  1. 发票信息(抬头)页面,可以修改发票抬头信息、纸质发票邮寄地址、电子发票接收邮箱。

    说明

    单击邮寄地址管理修改纸质发票邮寄地址;单击电子邮箱管理,修改电子发票接收邮箱。

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  2. 单击发票抬头管理,查看发票信息。

  3. 单击修改发票信息,修改发票抬头。

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  4. 根据实际需要选择修改成与实名认证一致修改成与合同主体一致、修改开户行信息

    修改成与实名认证一致

    如果您需要修改发票抬头,可以将发票抬头修改为与企业实名认证一致,请参考以下操作:

    说明

    如果贵公司的名称在工商局发生变更,需要重新进行企业实名认证,工作人员审核通过后才可使用企业实名认证主体作为发票抬头。

    1. 请在企业实名认证页,变更企业实名认证主体。企业认证审核时间一般为1~3个工作日。

    2. 企业实名认证变更完成后,请在发票信息修改页面,单击修改成与实名认证一致

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    3. 选择抬头类型,填写新发票抬头、发票类型、统一社会信用代码等发票信息。

      • 抬头类型:支持修改为个人、企业、事业单位。

      • 发票抬头:填写新发票抬头。

      • 默认发票类型:可选增值税普通发票、增值税专用发票。

        • 增值税普通发票:即开给小规模纳税人或开票资料不齐全的购买人,购买人开票后不可进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

        • 增值税专用发票:即开给一般纳税人,申请时需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号等信息,一般纳税人批复,购买人开票后可以进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

    4. 单击提交

    修改成与合同主体一致

    如果您需要修改发票抬头,但不希望变更实名认证主体,可以修改合同甲方主体,请参考以下操作:

    1. 请您先提交工单,提供修改合同主体的资料。

    2. 资料审核后,在发票信息修改页面,单击修改成与合同主体一致

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    3. 选择抬头类型,填写新发票抬头、发票类型、统一社会信用代码、上传新抬头合同等。

      • 抬头类型:支持修改为个人、企业、事业单位。

      • 发票抬头:填写新发票抬头。

      • 默认发票类型:可选增值税普通发票、增值税专用发票。

        • 增值税普通发票:即开给小规模纳税人或开票资料不齐全的购买人,购买人开票后不可进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

        • 增值税专用发票:即开给一般纳税人,申请时需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号等信息,一般纳税人批复,购买人开票后可以进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

      • 新抬头合同:合同甲方主体必须与发票新抬头保持一致,如何申请合同、修改合同甲方主体的操作请参见如何申请合同(新版)如何修改合同甲方主体

        重要
        • 如果申请的是线上合同,需要将合同转为正式合同,且正式合同中包含的订单必须是未索取过发票且有可开票金额的订单,正式合同最后必须盖发票新抬头的印章。

        • 如果上传附件时,材料页数过多导致拍照/扫描件超过上传大小限制,建议仅对首尾两页拍照/扫描。(尾页指甲乙双方盖章的页面)

    4. 单击提交。提交完审核一般3个工作日左右。

      此方式修改发票抬头不是长期有效,需要开账号实名认证主体的发票抬头,请参见修改成与实名认证一致

    修改开户行信息

    如果您需要修改发票开户行信息,如开户银行名称、开户银行名称、基本开户账号等,请参考以下操作:

    1. 发票信息修改页面,单击修改地址开户行信息

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    2. 根据页面提示,修改抬头类型、选择发票类型统一社会信用代码开户银行名称注册场所地址等发票信息。

      • 抬头类型:支持修改为个人、企业、事业单位。

      • 发票抬头:填写新发票抬头。

      • 默认发票类型:可选增值税普通发票、增值税专用发票。

        • 增值税普通发票:即开给小规模纳税人或开票资料不齐全的购买人,购买人开票后不可进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

        • 增值税专用发票:即开给一般纳税人,申请时需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号等信息,一般纳税人批复,购买人开票后可以进行进项税额抵扣。建议联系贵司财务确认后再申请开票。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

    3. 单击提交

个人实名认证账号用户

发票信息(抬头)页面,仅支持修改发票邮寄地址和接收邮箱。如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证。个人认证账号变更为企业实名认证后不可再变更为个人。

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重要

高校、科研机构等特殊的个人实名认证用户默认无法变更/新增企业类型抬头信息,如果需要变更发票抬头请提交工单

修改发票信息(旧版)

操作场景

如果您需要变更开票抬头,该文档将为您提供操作指引。

前提条件

在操作发票抬头修改前,请确认是企业抬头还是个人抬头,确认后可参考以下流程操作。

操作流程

企业实名认证账号修改发票抬头信息

  1. 进入发票管理页面,点击发票信息(抬头)页签。

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  1. 点击发票抬头管理按钮,进入发票抬头管理页面,点击修改发票信息进行修改。

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  1. 进入具体的编辑页面,具体分为如下场景:

场景

操作流程

需要将发票抬头主体修改为与实名认证主体一致

企业发票抬头与阿里云账号实名认证信息一致,如需修改发票抬头,请选择修改类型修改成与实名认证一致,按照页面提示填写相关信息。

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重要

公司名称在工商局发生变更后,需重新进行企业实名认证由工作人员审核,审核通过后使用实名认证作为发票抬头。

发票抬头主体不变,修改合同主体

企业账号实名认证用户默认使用实名认证名称作为企业发票抬头信息。如需修改发票信息,登录控制台-费用-发票-发票信息(抬头),单击发票抬头管理进入发票信息管理页面,选择修改地址开户行信息点击修改发票信息进行修改。

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重要
  • 合同甲方主体必须与发票新抬头保持一致,如何申请合同、修改合同甲方主体的操作请参见如何申请合同(新版)如何修改合同甲方主体

  • 如果申请的是线上合同,需要将合同转为正式合同,且正式合同中包含的订单必须是未索取过发票且有可开票金额的订单,正式合同最后必须盖发票新抬头的印章。

  • 如果上传附件时,材料页数过多导致拍照/扫描件超过上传大小限制,建议仅对首尾两页拍照/扫描。(尾页指甲乙双方盖章的页面)

需要将企业认证账号下的发票抬头修改为个人

如您当前维护的抬头是企业/事业单位抬头,需要修改为个人,登录控制台-费用-发票-发票信息(抬头),单击发票抬头管理进入发票信息管理页面,抬头类型选择个人提交后生效。

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个人实名认证账号修改发票抬头信息

如您当前维护的抬头是个人,需要修改为企业/事业单位抬头,需升级企业实名认证(账号中心-实名认证-变更为企业认证)。

说明

高校、科研机构等特殊的个人实名认证用户默认无法自主操作变更/新增企业类型抬头信息,如需变更请联系人工处理

后续操作

  • 您可以在开票记录页面,查看开票进度和发票状态。还可以根据需要进行取消申请退票下载发票等操作,详情请参见如何退回、下载发票

  • 您可以在页面右上角消息中心查看开票、退票等消息通知。image

    如果需要取消发票消息通知,在基本接收管理页面,去掉对应通知类型勾选即可。

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常见问题

更多常见问题请参见发票常见问题