欠票处理

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什么是欠票?

如果您对已经开具发票的资源订单,进行退订/降配等操作,实际消费的金额少于您已经开具的发票金额,其中的差额部分即为欠票。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

欠票处理(新版)

使用须知

在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员,可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能,请在组织与账号-账号归属申请开通。

操作步骤

重要

欠票处理页面进行欠票抵扣

  1. 欠票处理页面,选择待处理的欠票,确认欠票金额。

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  2. 勾选用于抵扣该欠票金额的订单,确认抵扣的订单金额。

    1. 在勾选抵扣的订单前,需确认订单已满足以下条件:

      • 确认抵扣的订单金额需大于欠票金额,且未开票。

      • 确认抵扣的商品与欠票商品需保持相同税目与税率。

      • 确认抵扣订单的开票主体需与欠票订单的开票主体一致。

    2. 勾选满足条件的订单,单击确认抵扣

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    说明

    勾选按需处理的(最大)欠票金额,系统会自动为您匹配符合条件的未开票订单用来抵扣欠票。

开票时进行欠票抵扣

  1. 开具发票页面,确认欠票金额,勾选用于抵扣该欠票金额的订单,单击下一步

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  2. 进入到确认开票信息页面,确认总待开票金额,单击提交申请

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欠票处理(旧版)

操作场景

如果您产生了退款/降配订单,您会存在欠票,为方便后续业务顺利进行,您可能需要处理欠票,该文档将为您提供欠票冲抵的操作指导。

举例:

假设客户A在1号购买了100元的ECS云服务器,并开具了全额发票。后因业务调整,10号申请退款,退得30元。因此,客户实际消费变为70元,但已有100元发票,差额30元即形成欠票。

重要

如您阿里云账户下存在余额,则欠票对应的金额,不可提现,需要您处理掉欠票金额,对应余额才能释放并允许提现。

前提条件

  • 有后续的其他消费:用户有新的消费行为,且对应的消费金额大于欠票金额,并未开票。

  • 相同税目与税率:新消费的商品或服务需与产生欠票的商品在同一税目下,且税率保持一致。

  • 开票方主体一致:消费的开票方应与之前产生欠票的开票方主体相同。

  • 未开票的消费:用于冲抵欠票的消费部分应当是未申请开具发票的。

操作流程

场景

处理方式

操作步骤

开票前

欠票冲抵

在开票前,提供以其他消费金额冲抵的方式,处理欠票金额,欠票处理流程可参考以下步骤:

  1. 欠票处理页面,选择需要冲抵的欠票记录,确认欠票金额后,并选择用于冲抵该欠票金额的其他消费账单及金额。image.png

  2. 单击确认抵扣,提交之后,系统即自动抵扣对应的欠票金额,而选择抵扣欠票的消费账单,则在后续申请开票中不可见。

开票时

欠票冲抵

在开票申请时直接进行欠票冲抵,如果消费金额大于欠票金额,则可以按照差值开具发票。欠票处理流程可参考以下步骤:

  1. 开具发票页面,确认欠票金额,选择消费金额订单,单击下一步

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  2. 进入到确认开票信息页面,确认总待开票金额,单击提交申请。

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开票后

退票重开

通过发票退回冲抵消除欠票金额,此后您可以按照实际消费金额,重新申请开票。详情请参见退回发票如何开具发票

常见问题

更多常见问题请参见发票常见问题