修改发票信息(抬头)

更新时间:

一个阿里云账号仅支持一个发票抬头,默认的发票抬头是账号实名认证主体。如果需要开其他的发票抬头,请参考本文档修改发票信息。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

使用前须知

  • 开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。个人认证用户不支持申请企业发票,如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证

  • 如果您首次开具发票,建议在发票信息(抬头)页,先确认发票抬头信息,确保信息准确。发票抬头默认为账号实名认证的主体,如需修改发票信息,请参见修改发票信息(抬头)

  • 云市场的商品不支持开阿里云的发票,云市场订单的发票税率等其他相关信息,请联系云市场服务商咨询。

修改发票信息

企业认证用户个人认证用户的用户可以修改的发票信息不同,请根据实际情况查看以下操作文档。

重要
  • 如果个人认证用户需要开具企业发票,请先将个人认证变更为企业认证,审核完成后,在申请发票页面按新发票抬头申请发票。如果您的账号已经完成企业认证,则无法再变更为个人认证。

  • 修改发票抬头的次数暂时无具体限制,但变更实名认证在180天内不可重复申请。即在180天内已完成实名认证变更,则无法再次提交变更。

  • 学校、科研机构、机关等特殊的个人认证用户默认无法申请企业发票抬头,如果需要开具企业发票抬头请提交工单,技术支持协助您处理。

  • 发票抬头变更后,之前的发票抬头不再支持开具发票,已成功开具的发票不受影响。

企业认证用户

  1. 发票信息(抬头)页面,企业认证用户可以修改发票抬头信息、纸质发票邮寄地址、电子发票接收邮箱。image

    • 单击邮寄地址管理根据页面提示修改纸质发票邮寄地址。

    • 单击电子邮箱管理,根据页面提示修改电子发票接收邮箱。

  2. 单击发票抬头管理 > 修改发票信息,进入发票信息修改页面,可以选择以下方式修改发票信息(抬头):

    修改成与实名认证一致

    1. 请您先在账号中心-企业实名认证页面,变更企业认证主体,等待审核。企业认证审核时间一般为1~3个工作日。

      如果贵公司的名称或主体发生变更,请先变更企业名称或企业主体
      如果您需要开其他公司的发票抬头,请先修改企业实名认证
    2. 审核通过后,在费用与成本-发票信息修改页面,单击修改成与实名认证一致image

    3. 确认发票信息:选择抬头类型,填写新发票抬头、发票类型、统一社会信用代码等发票信息。

      • 抬头类型:发票抬头类型可修改为个人、企业、事业单位。

      • 发票抬头:变更企业认证主体审核通过后,系统会同步更新企业认证主体。

      • 默认发票类型:修改发票类型。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

      • 开户银行名称:填写开户银行名称。

      • 基本开户账号:填写开户银行账号。

      • 注册场所地址:填写企业注册地址。

      • 注册固定电话:填写企业注册人的固定联系方式。

    4. 发票信息确认完成,单击提交,审核通过后。可以在申请发票页面使用新发票抬头申请发票。

    修改成与合同主体一致

    如果您需要开其他公司的发票抬头,且不方便将发票抬头修改成与实名认证一致,可以选择修改合同主体。

    1. 请您先提交工单,提供新合同相关材料、新合同申请表等,技术支持协助您修改合同甲方主体,等待审核。

    2. 审核通过后,在费用与成本-发票信息修改页面,单击修改成与合同主体一致,确认发票信息并上传新抬头合同

      image

    3. 确认发票信息:选择抬头类型,填写新发票抬头、发票类型、统一社会信用代码、上传新抬头合同等信息。

      • 抬头类型:发票抬头类型可修改为个人、企业、事业单位。

      • 发票抬头:填写合同甲方主体。

      • 默认发票类型:修改发票类型。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

      • 开户银行名称:填写开户银行名称。

      • 基本开户账号:填写开户银行账号。

      • 注册场所地址:填写企业注册地址。

      • 注册固定电话:填写企业注册人的固定联系方式。

      • 新抬头合同:请上传新抬头合同。如果上传附件时,材料页数过多导致拍照/扫描件超过上传大小限制,建议仅对首尾两页拍照/扫描。(尾页指甲乙双方盖章的页面)。

        重要
        • 如果申请的是线上合同,需要将合同转为正式合同,且正式合同中包含的订单必须是未申请过发票且有可开票金额的订单,最后正式合同必须盖新发票抬头的印章。

        • 合同甲方主体必须与新发票抬头保持一致,如何申请合同的操作请参见如何申请合同

    4. 单击提交。审核通过后,可以在申请发票页面使用新发票抬头申请发票。

    更新开户行信息

    1. 发票信息修改页面,单击修改地址开户行信息

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    2. 根据页面提示,修改抬头类型、选择发票类型统一社会信用代码开户银行名称注册场所地址等发票信息。

      • 抬头类型:发票抬头类型可修改为个人、企业、事业单位。

      • 默认发票类型:修改发票类型。

      • 统一社会信用代码:请与贵公司财务人员核实后,仔细填写准确的三证合一后的社会统一信用代码,否则将影响后续发票的正常使用。

      • 开户银行名称:填写开户银行名称。

      • 基本开户账号:填写开户银行账号。

      • 注册场所地址:填写企业注册地址。

      • 注册固定电话:填写企业注册人的固定联系方式。

    3. 单击提交。开户行信息会根据您开票的类型自动展示在发票备注栏,无需手动添加。

      说明

      如果发票上无需展示电子专票开户行等信息,您可以将发票类型改为电子普票,仅维护发票抬头、税号信息即可,此操作不影响您开具电子专票。

个人认证用户

发票信息(抬头)页面,个人认证用户仅支持修改发票邮寄地址和发票接收邮箱。

  • 单击邮寄地址管理根据页面提示修改纸质发票邮寄地址。

  • 单击电子邮箱管理,根据页面提示修改电子发票接收邮箱。

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相关操作

查看发票状态

查看开票&退票消息

您可以在页面右上角消息中心查看开票、退票等消息通知。image

如需取消发票消息通知,在基本接收管理页面,去掉对应通知类型勾选即可。

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常见问题

更多常见问题请参见发票常见问题

修改发票信息(旧版)

操作场景

如果您需要变更开票抬头,该文档将为您提供操作指引。

前提条件

在操作发票抬头修改前,请确认是企业抬头还是个人抬头,确认后可参考以下流程操作。

操作流程

企业实名认证账号修改发票抬头信息

  1. 进入发票管理页面,点击发票信息(抬头)页签。

  2. 点击发票抬头管理按钮,进入发票抬头管理页面,点击修改发票信息进行修改。

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  1. 进入具体的编辑页面,具体分为如下场景:

场景

操作流程

需要将发票抬头主体修改为与实名认证主体一致

企业发票抬头与阿里云账号实名认证信息一致,如需修改发票抬头,请选择修改类型修改成与实名认证一致,按照页面提示填写相关信息。

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重要

公司名称在工商局发生变更后,需重新进行企业实名认证由工作人员审核,审核通过后使用实名认证作为发票抬头。

发票抬头主体不变,修改合同主体

企业账号实名认证用户默认使用实名认证名称作为企业发票抬头信息。如需修改发票信息,在发票信息(抬头),页面,选择修改地址开户行信息点击修改发票信息进行修改。

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重要
  • 合同甲方主体必须与发票新抬头保持一致,如何申请合同、修改合同甲方主体的操作请参见如何申请合同(新版)如何修改合同甲方主体

  • 如果申请的是线上合同,需要将合同转为正式合同,且正式合同中包含的订单必须是未索取过发票且有可开票金额的订单,正式合同最后必须盖发票新抬头的印章。

  • 如果上传附件时,材料页数过多导致拍照/扫描件超过上传大小限制,建议仅对首尾两页拍照/扫描。(尾页指甲乙双方盖章的页面)

需要将企业认证账号下的发票抬头修改为个人

如您当前维护的抬头是企业/事业单位抬头,需要修改为个人,登录控制台-费用-发票-发票信息(抬头),单击发票抬头管理进入发票信息管理页面,抬头类型选择个人提交后生效。

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个人实名认证账号修改发票抬头信息

如您当前维护的抬头是个人,需要修改为企业/事业单位抬头,需升级企业实名认证(账号中心-实名认证-变更为企业认证)。

说明

高校、科研机构等特殊的个人实名认证用户默认无法自主操作变更/新增企业类型抬头信息,如需变更请联系人工处理