说明 目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?
查看开票记录(新版)
说明 如果开具发票时,选择独立开票或合并开票,查看开票记录也需要选择独立开票记录或合并开票记录查看开票详情。
在发票下载与退票页面,在发票状态列筛选发票状态,查看开票进度或查询开票状态。
在操作列,可取消开票申请、查看发票详情、下载发票、退票、作废发票等。
退回发票
电子普票
在操作列,单击退票,根据页面提示退票即可。
电子专票
若发票未入账/未抵扣,您单击退票,根据页面提示退票即可。
若发票已入账/已抵扣,您需要在电子税局开具一份红字确认单(红字增值税专用发票信息表),确认单开具完后,在开票记录页面找到此发票,申请退票。
请输入20位的红字确认单号,填写退票原因和备注(备注原蓝字发票号码),单击确定。阿里云会在3个工作日内完成退票。
第三方商家开具的发票
退票请联系第三方商家进行处理。
下载发票
在发票下载与退票页面,单击操作栏下载。
仅发票状态为已开票、已红冲的发票支持下载。
选择发票下载格式:支持下载PDF、OFD、XML格式。
单击下载,在页面右上角单击查看已下载完成的发票。
查看开票记录(旧版)
前提条件
您已申请发票但因发票信息错误等原因需要作废申请、申请退票。
操作场景
如您申请的发票出现以下信息的错误,请按文档所列举的错误场景,按对应的解决方案处理。
当出现以上错误时,请区分所申请发票的类型,以及当前发票申请的状态区分处理。
发票错误场景与具体的解决办法
发票类型 | 场景 | 解决方法 |
数字化电子普票(电子)/增值税普通发票(电子) | 错误发票为电子发票,且发票在开票中,未开具成功。 | 电子发票,一般在申请提交后3-5分钟内开具成功。如您申请的发票有误,请刷新发票管理页面,等待发票开具成功后,对错误发票点击退票,我们红冲处理后,系统即会产生一条对应的负数发票记录,信息与原退票一致。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签,重新申请正确的发票。 |
错误发票为电子发票,且发票已开具成功。 | 电子发票下,无论您发票是否已经入账,您都可以线上发起退票申请,登录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,我们会进行红冲处理,完成后系统会产生一张红字发票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。 |
数字化电子专票(电子) | 错误发票为电子发票,且发票在开票中,未开具成功。 | 此时您可以撤销开票申请(),撤销后修改后重新提交发票申请。 |
错误发票为电子发票,发票已开具成功,但未入账/未抵扣。 | 您可以线上发起退票申请,登录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,我们会进行红冲处理,完成后系统会产生一张红字发票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。 |
错误发票为电子发票,发票已开具成功,但已经入账/抵扣。 | 您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,登录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。 |
增值税专用发票(纸质) | 错误发票为纸质票,且发票在开票中,未开具成功。 | 此时您可以撤销开票申请(),撤销后修改后重新提交发票申请。 |
错误发票已开具成功,发票未收到,仍在快递中,且寄送地址与联系人正确。 | 您可以拒收发票,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。 如果无法拒收,请在收到实物票之后,将完整联次的发票回寄给我们,并且线上提交退票申请(发票管理-开票记录-退票),我们收到实物票之后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。
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错误发票已开具成功,发票未收到,仍在快递中,但寄送地址或联系人错误。 | 请联系快递公司退件,如快递已经退件,请您在线上页签找到对应发票提交退票申请,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。 如您发票的快递已经显示已投递,但您确实未收件,请联系我司,提供发票号,我司核实后,如果我司收到实物退票,我们会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。 如果没有收到实物票或者您已经核实发票遗失,请参照发票丢失怎么办?作为发票遗失处理。
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错误发票已开具成功,您已经接收,且已经入账/抵扣。 | 您需要去电子税局开具一份红字确认单,确认单开具完成后在系统上发起退票申请,登录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,输入20位的红字确认单号,写明退票原因,阿里云会在3个工作日内完成退票。若您需要正确的发票,请您在发票管理页,单击开具发票页签重新申请开票。 |
错误发票已开具成功,您已经接收,但未入账/未抵扣。 | 请将错误发票邮寄回我司,并完成退票后,再重新申请发票,操作步骤如下: 请您将原错误发票通过快递邮寄回我司,地址请参见纸质发票退回地址。 邮寄后请获取快递单号,并登录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,填写退票原因,填写备注、发票邮寄物流、运单号,完成退票申请。我司收到您的退票,3个工作日内审核无误后,会为您作废/冲红发票。届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以收到发票作废或冲红短信提醒后重新提交新的申请。
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发票错误场景的具体操作步骤
1.在费用与成本发票管理页,单击发票下载与退票页签。
2.选择您要操作的发票记录,根据“发票状态”字段,分别进行操作:
后续操作
您可以在页面右上角消息中心查看开票、退票等消息通知。
如果需要取消发票消息通知,在基本接收管理页面,去掉对应通知类型勾选即可。
常见问题
更多常见问题请参见发票常见问题。