企业管理最佳实践
本文档主要介绍用户开通或升级至企业管理后所适用的云上集中化、一站式多账号管理方案。
术语解释
术语解释，请参考：基本概念。
前置条件
在执行本文档的功能操作前，请完成以下准备工作：
1、仅支持企业实名认证的账号开通企业管理功能，点此查看如何企业实名认证或个人认证变更为企业认证。
2、原企业财务云用户，需要升级至企业管理功能，点此查看新版企业财务功能上线通知。
产品概述
企业账号中心（或称“企业管理”）为企业提供集中化、一站式多账号管理方案。
企业管理员可以创建组织、账号，并对账号进行管理和授权，设置财务相关权限和共享策略。
企业管理员还可以邀请其它企业，建立企业之间的关联关系，进行跨企业账号管理。
适用场景
在企业账号中心，可以支持同企业内不同账号之间以常见的业务场景：
同企业集中管理：建立同企业内不同账号之间的组织关系，设置同企业内不同账号之间的财务相关权限和共享策略。
跨企业集中管理：建立跨企业之间的组织关系，设置账号管理。
其中，仅适用同企业内不同账号之间的具体场景为：
1、共享信控：在同企业下，如果MA本身享有大客户赊销形式的授信额度，则系统支持管理员对同一实体下可管理范围内的单个或多个UID设置授信额度，且管理关系解除时不再强制要求回收子账号的剩余额度，可实现同企业下信控共享。如有跨企业需求，建议按单实体分别完成配置。
2、代付结算：支持每个账号下业务的停/复机管控合并在一个固定账号下，通过代付结算实现共享资金。
3、资源共享：支持每个账号下各自产生的业务使用量合并在一个固定账号下，以共享保底折扣以及预留实例券、节省计划Savings Plans、资源包、存储容量单位包 。与单个账号下产生的业务使用量相比，资源共享可以降低项目、部门或公司的费用。
其中，同企业内不同账号之间适用的具体场景为：
4、多级管理：企业根据自主的管理需求灵活创建树状组织节点，纳管存量账号或快捷创建新账号。
5、多角色管理：企业根据自主的管理需求通过创建自定义角色来实现批量的细分权限管控。
6、轻松管钱：在一个账号内管理其他所有账号的充值，现金，代金券。支持企业自定义生成代金券，指定单个或多个账号共享该代金券，并支持回收券剩余金额。
7、轻松付款：在一个账号内完成跨多个账号的合并付款。
8、统一账单：在一个账号内获得其他所有账号的账单，也可以将多个账号的多份账单合并为一份账单。
9、统一发票：在一个账号内获得其他所有账号的发票，或者在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票。
10、成本跟踪：在一个账号内完成跨多个账号的云上成本规划，以及费用预警设置。
11、成本看清：在一个账号内完成跨多个账号的费用分析。
12、成本优化：在一个账号内获得其他所有账号的用云成本建议。
解决方案
核心步骤操作说明
开通企业管理
在对企业账号进行管理之前，需要先开通企业管理员账号MA：
登录企业账号中心；
填写管理员账号信息、上传《企业管理员账号开通授权书》，并通过短信验证、人脸验证；
阿里云小二审核通过，开通成功。
具体操作流程见：开通指南。
企业管理员账号拥有企业所有查看和管理权限，该权限不可被取消。
如果你是企业管理员账号的拥有者，您可以使用该账号管理成员账号、设置结算关系、管理企业关系、管理角色授权等，但强烈建议您不要使用该账号购买资源（系统不会对此做限制）。
账号管理
管理员登录企业账号中心管理账号：
新增账号：创建新的账号，创建完成后账号自动完成实名认证，并自动纳入所在节点管理员管理；具体见：账号创建。
邀请账号：管理员账号邀请存量的企业成员账号接受其管理；成员账号同意后双方建立管理关系；具体见：账号邀请。
修改账号：修改账号安全手机、显示名称等；具体见：账号修改。
账号授权：授权账号为管理员或授权指定角色权限；具体见：账号授权。
设置结算策略：“财务托管”支持每个账号下业务的停/复机管控合并在一个固定账号下，通过托管结算实现共享资金。“财务管理”支持独立管控当前账号的停/复机和结算资金。具体见：设置结算策略。
只有成功建立管理关系，管理员账号才可以对成员账号进行账号修改、角色授权、设置结算策略等操作，否则无法对成员账号进行管理。
共享信控
您可通过小二配置“实体信控”，支持实体授信额度设置，解绑时主账号无需回收子账号的剩余额度。具体见：如何设置子账号信控额度？。
可由小二在内部系统首次成功申请信控，后续由客户在“控制台 - 用户中心 - 统一资产管理”入口自助设置每个账号的所需额度。
因管控要求，若多家企业需要共享信控，建议按企业维度分开申请和管理信控。
托管结算
同企业下，您可通过“财务结算策略-托管”，实现每个账号下业务的停/复机管控合并在一个固定账号下，以共享资金。
具体见：设置结算策略。
资源共享
与单个账号下产生的业务使用量相比，资源共享可以降低项目、部门或公司的费用。
您可以先建立托管结算，再访问“资源共享页面”，通过设置您希望共享的账号以及资源信息，实现跨多个账号的业务使用量自动合并计费。
具体见：资源共享。
多级管理
您可通过“组织节点”实现多级管理，根据自主的管理需求灵活创建树状组织节点，纳管存量账号或快捷创建新账号：
新建组织节点：新增加组织节点；具体见：新增组织节点。
修改组织节点：对组织节点进行改名，移动组织节点的上下级关系；具体见：修改组织节点。
删除组织节点：删除组织节点，删除后原组织节点中账号默认移动到默认目录；具体见：删除组织节点。
多角色管理
您可通过“角色与权限”实现多角色管理，根据自主的管理需求通过创建自定义角色来实现批量的细分权限管控：
角色设置：支持创建自定义角色，支持修改和删除自定义角色；具体见：角色设置。
默认角色：开通企业账号中心或旧版财务云升级到企业账号中心后，默认存在的角色；具体见：默认角色。
权限列表：用户中心支持的细分权限；具体见：权限列表。
原“企业财务”系统中的财务主账号角色对应的默认角色为：基础账务管理员。
原“企业财务”系统中的财务管理子账号角色对应的默认角色为：基础账务成员。
轻松管钱
您可通过“统一资产管理”实现轻松管钱：在一个账号内管理其他所有账号的充值，现金，代金券等各类资金。
具体见：财务资产管理。
代金券额度池
您可以通过“代金券额度池”实现自助管理代金券：在一个账号内管理其他所有账号的代金券，包括券的生成，1张券共享给多个账号共用及券余额的回收。具体见：代金券额度池。
轻松付款
您可通过“统一结算”实现轻松管钱：在一个账号内完成跨多个账号的合并付款。
具体见：统一结算。
统一账单
您可通过“账单管理”实现统一账单，在一个账号内获得其他所有账号的账单，也可以将多个账号的多份账单合并为一份账单：
可以获取跨账号下的盖章版PDF账单；具体见：月账单概览。
可以获取跨账号下的每一笔订单号/账单号数据，甚至实例，计费项等多种维度的消费数据；具体见：明细账单。
可以查看所有相关账号的系统自助对账稽核数据；具体见：费用对账。
统一发票
您可以通过“发票索取”实现统一发票：在一个账号内获得其他所有账号的发票，或者您可以访问“统一结算”页面，通过“合并开票”实现在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票。
具体见：统一开具发票。
成本跟踪
您可以通过“预算管理”实现成本跟踪：在一个账号内完成跨多个账号的云上成本规划，以及费用预警设置。具体见：预算管理。
成本看清
您可以通过“成本分析”实现成本看清：在一个账号内完成跨多个账号的费用分析。具体见：成本分析。
其中在成本分析-成本类型中选择“本期摊销-应付金额”，即可查看摊销月视角的摊销成本（费用按照指定的分摊规则分摊至自然月），具体见摊销成本-可视化分析。