维护发票抬头
本文档将帮助您管理和修改发票抬头信息,包括抬头、税号、接收邮箱等。
修改接收邮箱
登录费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)。
在收票邮箱处,您可以添加邮箱地址、修改或切换默认邮箱、或删除邮箱记录。
维护抬头信息
阿里云账号实名认证后,系统会自动同步认证信息为默认的发票抬头,此时抬头状态为生效中。您可以补充完善发票抬头信息。
登录费用与成本控制台,选择发票 > 发票信息(抬头)进行信息维护:
个人抬头默认名称为“个人”,您可以点击“修改抬头名称为姓名”,将抬头更新为个人姓名。
企业抬头名称、统一社会信用代码不可修改。开户银行名称、基本开户账号、注册场所地址和注册固定电话信息可以修改。
申请增值税专用发票时,请提前完善开户行、注册地址、注册电话等信息。
修改发票抬头
发票抬头只能生效一个。如有历史消费需使用原来的发票抬头,请先完成发票开具再变更抬头信息。
个人实名账号修改发票抬头
个人账号默认开具抬头为“个人”的增值税普通发票,支持在发票信息(抬头)页面将抬头名称更新为姓名(实名信息)。
个人认证账号如需开具企业抬头发票,请您参考以下方式处理:
方式一:变更实名认证为企业
您可以将账号变更为企业实名认证,详情参考变更个人认证为企业认证,变更后在发票信息(抬头)页面更新为最新实名信息,即可按新的企业抬头开票。
变更操作不可逆,变更为企业认证后,无法恢复个人认证。
方式二:提交申请材料
个人账号无法进行实名认证变更的,可以通过下方链接,自助提交材料证明,审批通过后可以开具抬头类型为“组织”或“企业”的发票。
在职员工的个人账号申请企业抬头发票:在职员工申请企业发票。
在校学生的个人账号申请高校抬头发票:学生申请高校抬头。
申请提交后,阿里云会在3个工作日内完成审批,同时通过短信的方式告知您审批结果。
若审批通过,新的抬头会自动在您开票抬头中增加,您可登录发票信息(抬头)进行查看和管理。同时与实名认证相符的个人抬头将失效。
申请时,请注意您账号下不存在已生效的企业抬头,也不存在审核流程中的抬头申请。
个人认证账号存在生效的企业抬头时,当前实名认证的抬头会自动失效。
企业实名账号修改发票抬头
场景一:公司主体信息变更,修改发票抬头
变更实名认证
如果贵公司主体名称发生变更,需要开新名称抬头发票,请您先在账号中心-企业实名认证页面,变更企业认证主体或名称,具体操作请参见变更企业主体或更新企业名称。
同步发票抬头信息
实名认证变更成功后,回到费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)。
在发票抬头信息模块,单击更新为最新实名信息。
场景二:开具其他公司抬头的发票,修改发票抬头
当您想要开具其他公司抬头的发票时,首先修改企业实名认证,通过变更主体的方式完成抬头修改,操作步骤参考场景一。
常见问题
个人账号想开公司的发票,怎么办?
您需要先将个人账号变更为企业认证,或提交申请材料,请参见个人实名账号修改发票抬头。
公司名称变更,如何更新发票抬头?
您需要先更新阿里云账号的企业实名认证信息,然后再同步更新发票抬头,请参见企业实名账号修改发票抬头
修改发票抬头会影响已开具的发票吗?
不影响已开具的发票。修改发票抬头,只对抬头修改后申请开票生效,历史发票保持不变。
账号实名认证已经变更完成,为什么发票抬头还是之前的没有变?
账号实名认证变更完成后,发票抬头不会自动同步更新。需要您在费用与成本控制台发票信息修改页,单击更新为最新实名信息。具体操作请参见修改发票抬头。
其他发票问题请参见发票常见问题。