配置发票(抬头)信息
本文档将帮助您管理和修改发票相关信息,包括抬头、税号、接收邮箱和邮寄地址。
建议您请在申请开票前完成所有信息修改与检查,确保一次性获得正确发票,避免退票重开。
修改基础信息(邮箱与邮寄地址)
登录费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)。
根据您的需求,选择相应的功能模块:
修改发票邮寄地址:单击邮寄地址管理,您可以新增、设置默认或删除用于接收纸质发票的地址。
修改发票接收邮箱:单击电子邮箱管理,您可以新增、设置默认或删除用于接收电子发票的邮箱。
修改发票抬头(抬头名称和税号)
修改发票抬头次数无限制,如果通过修改实名认证变更发票抬头,每次变更实名认证后间隔180天才可再次变更。
企业实名账号修改发票抬头
场景一:公司主体信息变更,需要修改发票抬头
变更实名认证
如果贵公司主体名称发生变更,需要开新名称抬头发票,请您先在账号中心-企业实名认证页面,变更企业认证主体或名称,具体操作请参见变更企业主体或企业名称。
同步发票抬头信息
实名认证变更成功后,回到费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)。
在发票抬头信息模块,单击发票抬头管理 >修改发票信息,
在发票信息修改页面,选择修改成与实名认证一致,系统会自动拉取您新的实名认证信息,其他参数请按照页面提示填写。
确认无误后,单击提交。
场景二:开具其他公司抬头的发票,修改发票抬头
当您想要开具其他公司抬头的发票时,有两种方案参考:
方案一:变更实名认证,获取新的发票抬头
首先修改企业实名认证,通过变更主体的方式完成抬头修改,操作步骤参见场景一。
方案二:修改合同主体,获取新的发票抬头
如果您的企业账号不方便变更实名认证,可通过修改合同甲方主体的方式完成抬头修改。
获取新甲方主体合同
请您先提交工单,提供新合同相关材料,技术支持协助您修改合同甲方主体。
修改发票抬头信息
新甲方主体合同生效后,回到费用与成本控制台,选择发票>发票信息(抬头)。
在发票抬头信息模块,单击发票抬头管理 >修改发票信息,
在发票信息修改页面,选择修改成与合同主体一致,填写新的发票抬头信息,并上传已生效的新抬头合同作为证明材料,其他参数请按照页面提示填写。
确认无误后,单击提交,等待人工审核。审核通过后,可使用新抬头申请发票。
重要如果申请的是线上合同,需要将合同转为正式合同,且正式合同中包含的订单必须是未申请过发票且有可开票金额的订单,最后正式合同必须盖新发票抬头的印章。
场景三:更新开户行信息
申请增值税专用发票时,需要完善开户行、注册地址、注册电话等信息。
在发票信息修改页面,单击修改地址开户行信息。
根据页面提示,修改开户银行名称、注册场所地址等发票信息。
单击提交。开户行信息会根据您开票的类型自动展示在发票备注栏,无需手动添加。
个人实名账号修改发票抬头
个人账号默认开具抬头为个人的发票,不支持修改为姓名。
如需开具企业发票,请先完成个人认证变更为企业认证,审核通过后按新发票抬头申请开票,需注意变更后无法转回个人认证。
隶属于学校、科研机构、机关等特殊的个人认证用户默认无法申请对应企业机构的发票抬头,如果需要开具企业发票抬头请提交工单,技术支持协助您处理。
常见问题
如何维护和管理发票(抬头)信息?
如果要修改发票接收邮箱和邮寄地址,请参考修改基础信息(邮箱与邮寄地址);修改发票抬头和税号,请参考修改发票抬头(抬头名称和税号)。
个人账号想开公司的发票,怎么办?
您需要先将个人账号变更为企业认证,请参考个人实名账号修改发票抬头。
公司名称变更,如何更新发票抬头?
您需要先去更新阿里云账号的企业实名认证信息,然后再同步发票抬头,请参考企业实名账号修改发票抬头。
修改发票抬头会影响已开具的发票吗?
不影响已开具的发票。修改发票抬头,只对抬头修改后申请开票生效,历史发票保持不变。
账号实名认证已经变更完成,为什么发票抬头还是之前的没有变?
账号实名认证变更完成后,发票抬头不会自动同步更新。需要您在费用与成本控制台发票信息修改页,选择与账号实名认证主体保持一致 ,具体操作请参见同步发票抬头信息。
其他发票问题请参见发票常见问题。