发票开错了如何处理?
本文在于介绍因发票开票信息错误,导致的退换发票的解决方案。
错误发票场景
如您申请的发票出现以下信息的错误,请按文档所列举的错误场景,按对应的解决方案处理:
开票的公司名称、税号、公司地址电话、开户行信息错误
开票的内容、规格型号、开票金额不合预期
开票填写的备注内容有误
发票的寄送地址、联系人错误
错误发票状态
当出现以上错误时,请区分所申请发票的类型,以及当前发票申请的状态区分处理。
发票形式与发票当前状态,可以登录费用与成本-发票管理-开票记录找到对应发票,点击详情查询获取。
错误发票解决方法
场景一:错误发票为纸质票,且发票在开票中
解决方案:此时您可以撤销开票申请,撤销后修改后重新提交发票申请。
场景二:错误发票已经开具成功,在快递中,且寄送地址与联系人正确
解决方案:
您可以拒收发票,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理-开具发票页面重新申请开票。
如果无法拒收,请在收到实物票之后,将完整联次的发票回寄给我们,并且线上提交退票申请,我们收到实物票之后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理-开具发票页面重新申请开票。
请注意文末邮寄地址及纸质票退换注意事项。
场景三:错误发票已经开具成功,在快递中,但寄送地址或联系人错误
解决方案:
请联系快递公司退件,如快递已经退件,请您在线上发票管理-开票记录找到对应发票提交退票申请,我司收到发票退件并审核无误后,会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。
如您发票的快递已经显示已投递,但您确实未收件,请联系我司,提供发票号,我司核实后,如果我司收到实物退票,我们会在3个工作日左右处理完毕退票,届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以在发票管理点击去开票,重新申请开票。
如果没有收到实物票或者您已经核实发票遗失,请参照发票丢失怎么办?作为发票遗失处理。
场景四:错误发票您已经接收,且已经入账/抵扣
解决方案:请联系贵司财务,开具《开具红字增值税专用发票信息表》,完成退票申请后,再重新申请开票,操作步骤如下:
贵司财务在开票软件开具的对应发票全额《开具红字增值税专用发票信息表》,并备注原蓝字发票号码。
提交工单上传《开具红字增值税专用发票信息表》扫描件,我司会在收到审核无误后3个工作日左右处理完毕,届时会按照原蓝票的邮寄地址给您邮寄红字发票,如果地址需要修改,请提供最新地址信息。
发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以收到发票作废或冲红短信提醒后重新提交新的发票申请。
场景五:错误发票您已经接收,但未入账/未抵扣
解决方案:请将错误发票邮寄回我司,并完成退票后,再重新申请发票,操作步骤如下:
请您将原错误发票通过快递邮寄回我司,邮寄地址见文末邮寄地址。
邮寄后请获取快递单号,并登录费用与成本-发票管理,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,填写退票原因,填写备注、发票邮寄物流、运单号,完成退票申请。我司收到您的退票,3个工作日内审核无误后,会为您作废/冲红发票。届时发票状态显示“已作废/已红冲”时,您可以收到发票作废或冲红短信提醒后重新提交新的申请。
请注意文末邮寄地址及纸质票退换注意事项。
场景六:错误发票为电子发票,且发票状态在开票中
解决方案:电子发票,一般在申请提交后3-5分钟内开具成功。如您申请的发票有误,请刷新发票管理页面,等待发票开具成功后,对错误发票点击退票,我们红冲处理后,系统即会产生一条对应的负数发票记录,信息与原退票一致。若您需要正确的发票,请您在发票管理点击去开票,重新申请正确的发票。
场景七:错误发票为电子发票,且发票开具成功
解决方案:电子发票下,无论您发票是否已经入账,您都可以线上发起退票申请,登录费用与成本-发票管理-开票记录,在开票记录中找出需要退回的发票,点击退票,我们会进行红冲处理,完成后系统会产生一张红字发票。若您需要正确的发票,请您在发票管理-开具发票页面重新申请开票。
邮寄地址
如果开票单位是:阿里云计算有限公司、阿里巴巴云计算(北京)有限公司、百年云启(上海)网络科技有限公司、知域互联科技有限公司、阿里巴巴华东有限公司、阿里云智能科技(江苏)有限公司,请邮寄至:
地址:浙江省杭州市余杭区文一西路969号A区A2号楼小邮局【请勿到付】
联系人:杭州票据组
电话:0571-85022088
如果开票单位是:友盟同欣(北京)科技有限公司、阿里巴巴科技(北京)有限公司、阿里巴巴(北京)软件服务有限公司,请邮寄至:
地址:北京市朝阳区望京东园四区4号楼阿里中心望京B座小邮局【请勿到付】
收件人:董超越
电话:0571-85022088
纸质发票退换注意事项
如需发票退回,邮寄需您支付邮资,阿里云不支持到付。
回寄发票后,务必到线上提交退票申请,以免影响您的退票处理。
完整联次具体指各联次发票均完好无损:
增值税普通发票:发票联
增值税专用发票:发票联和抵扣联