本文详细阐述了客户信息管理中的关键操作,包括添加客户、添加自定义字段及批量管理等。
功能概述
客户信息管理是指对客户的基本信息、交流记录、服务需求、工单等进行记录、分类、分析和管理的过程。
功能入口
登录云联络中心控制台,在左侧导航栏选择实例管理-V2,在右侧实例列表中找到目标实例,单击其对应的访问地址链接进入实例控制台。
单击页面右上角菜单按钮,选择业务管理进入业务管理控制台。在左侧导航栏选择客户进入客户信息管理界面。
添加客户
在客户管理页面单击添加客户,根据实际情况输入字段内容。
弹窗中包含 Web用户ID、电话号码、蚂蚁用户ID、姓名(必填)、钉钉用户ID、微信用户ID、邮箱、标签 等字段,填写完成后单击 确认。
在客户列表页面的表格中,新添加的客户记录已显示,包含姓名、电话号码、Web用户ID、邮箱、标签、创建时间等字段信息。
单击框内的任意区域,将进入该单独客户的具体详情信息界面。在此界面下可以查看此客户的具体工单信息和服务记录。
客户详情页面展示的客户信息字段包括Web用户ID、电话号码、跨窗用户ID、姓名、钉钉用户ID、微信用户ID、邮箱、标签、创建时间和更新时间等。
添加字段
如果系统默认的客户基本信息字段不能满足需求,您可以自定义添加字段。
单击字段配置进入添加字段界面。
系统内置了Web用户ID、电话号码、伶鹊用户ID、姓名、钉钉用户ID、微信用户ID、邮箱和标签等默认字段。单击添加字段即可自定义添加新的字段。
说明系统默认字段无法进行编辑、删除等操作
在新建字段界面上选择您需要新建的字段类型。此处以添加单行文本为例。
单击单行文本字段,在编辑界面输入需要新建的字段名称、字段键值、描述等。
其中是否必填选项可选择是或否,设置完成后单击保存。
单击保存,新增的字段内容会在字段列表中展示。
您可以在添加客户中验证新增的字段信息。
新增的客户地址字段在表单中显示为必填项(带星号标识)。
批量管理
批量添加
如果您本地已有相关的客户信息表,则可进行批量导入客户信息。
单击批量管理,选择批量添加。
单击查看本地文件,导入本地的规范客户信息表格。如果没有本地规范的表格,可以下载规范模板进行填写。
文件上传成功后,单击导入完成客户信息批量导入。
表格包含以下字段:webUserId(Web用户ID)、address(客户地址,必填)、phoneNumber(电话号码)、beebotUserId(伶鹊用户ID)、name(姓名,必填)、dingTalkUserId(钉钉用户ID)、wechatUserId(微信用户ID)、email(邮箱)、tags(标签,多个数据用英文逗号分隔)。示例数据第一行:
123/杭州/123321/beebot1/大明/ding1/wei1/12*@ces.com/测试;第二行:456/上海/456654/beebot2/小明/ding2/wei2/45*@ces.com/测试1。批量导入完成后,在客户列表中可看到新增的客户记录,例如小明(电话号码 456654、Web用户ID 456、客户地址上海、标签「测试1」)和大明(电话号码 123321、Web用户ID 123、客户地址杭州、标签「测试」)。
批量删除
如果您需要删除多个不需要的客户信息,可以进行批量删除操作。
在客户管理界面勾选需要删除的内容。
单击批量管理,选择批量删除。
在客户列表中勾选需要删除的目标客户。
单击确认,系统会批量删除所选内容,删除成功则出现弹窗提示“删除成功”。