充值金额为预付款金额不可开票,可开票金额为实际购买后产生的金额。产生订单或账单后,您可以按订单明细开票、按月账单开票、按金额开票,具体操作请参考本文档。
目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?
使用前须知
开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。个人认证用户不支持申请企业发票,如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证。
如果您首次开具发票,建议在发票信息(抬头)页,先确认发票抬头信息,确保信息准确。发票抬头默认为账号实名认证的主体,如需修改发票信息,请参见修改发票信息(抬头)。
云市场的商品不支持开阿里云的发票,云市场订单的发票税率等其他相关信息,请联系云市场服务商咨询。
背景信息
为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云于2024年05月31日全面切换开具数电发票,电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
如果当前登录账号已被注销,则无法开具发票,建议您在账号正常使用期间开具发票。
在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员,可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能,在组织与账号-账号归属页面申请开通。
开始申请发票
第一步:选择开票金额(按订单明细、按月账单、按开票金额)
单击界面右上角查看可开票金额,查看可开票金额、历史已开票金额等。
不支持未付款提前开票,充值金额为预付款金额不可开票,可开票金额为实际购买后产生的金额,产生订单或账单后即可申请开票。
如果有欠票(随退款、降配产生),开票时可开票金额优先抵扣欠票金额。
在费用与成本控制台发票管理页,默认打开开具发票页签。
您可以选择以下开票方式:
按订单明细开票:您可以按已支付的订单开票,选择您可开票消费、开票主体、输入订单/账单/合同编号等筛选条件,按订单勾选开票金额。
获取订单号、合同号:在我的订单页面复制订单号,在合同管理页面复制合同编号。
按月账单开票:您可以按已消费的月账单开票,选择您可开票消费、开票主体、月份等筛选条件,按月账单勾选开票金额。
当月消费账单会在次月3日(含)后出具,您可以在账单详情页面,查看每笔扣费的账单记录。
按金额开票:您可以自定义开票金额,再选择按订单明细开具或按月账单开具,勾选开票金额。
针对同一个订单或账单的金额被拆分开票后,未开票的金额,后续还可以继续开票。
重要暂不可开票消费:指还未出账,当月消费后,次月3日(含)后可开票。如:按量计费的费用为后付费账单,当月消费后,次月3号(含)后可开票。
您不可开票消费:指因登录账号权限等原因,不可开票。
请确认开票金额,单击下一步。
第二步:选择独立开票或合并开票
如果您的操作页面无此步骤,请忽略。
仅企业MA(超级管理员)或管理员选择的开票金额属于多个账号时,才需要选择独立开票或合并开票。
选择独立开票或合并开票,单击下一步,核对发票信息。
独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。
合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。
第三步:核对发票信息并提交申请
请您仔细核对每张发票的信息。
发票信息相关说明请参考以下内容:
发票信息
说明
开票主体
如果您的开票主体与收款方不一致,可下载阿里云一方产品、阿里云三方产品,开票与收款主体不一致的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等。
发票抬头
个人认证用户
如需开具企业发票,请先完成企业实名认证。如果您的账号已经完成企业实名认证,则无法变更为个人实名认证。
企业认证用户
发票抬头默认为企业实名认证的主体。如果您核对后需要变更发票抬头,单击发票信息修改页面,修改发票抬头,相关操作请参见修改发票信息(抬头)。
,在
发票类型
电子普票:小规模纳税人或开票资料不齐全的个人,开票后不可以进行税额抵扣。
电子专票:一般纳税人申请发票,需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号,开票后可以进行税额抵扣。
纸质发票:阿里云于2024年05月31日全面切换开具数电发票,已支持数电发票的主体,不再支持纸质发票。
接收邮箱
接收电子发票的邮箱,如需修改,单击选择邮箱,根据页面提示修改。
邮寄地址
纸质发票的邮寄地址,如需修改,单击选择地址,根据页面提示修改。
开票内容
规格型号选择空白即发票上不显示内容;选择无即发票上显示无。
发票上的开票内容、数量、税率等不支持修改。
阿里云官网售卖的产品较多,不同的产品,开票主体、发票内容、税率不同,详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
发票备注
此备注信息会展示在发票备注栏。
开户行信息会根据您开票的类型自动展示在发票备注栏,无需手动添加。如需修改请参见修改发票信息(抬头)。
请避免填写“加急”、“尽快”等不相关的词汇,否则开票审核时容易被驳回申请。
说明如果发票上无需展示电子专票开户行等信息,您可以将发票类型改为电子普票,仅维护发票抬头、税号信息即可,此操作不影响您开具电子专票。
核对完发票信息,单击发票预览。
确认发票信息无误后,单击
,完成申请等待出票。开具发票需要的时间:
一般电子发票会在1个工作日内发到您的电子邮箱。
纸质发票会在3~7个工作日内完成开票。
云市场第三方产品的发票,一般会在7个工作日内完成开票,具体情况请您联系云市场服务商咨询。
第四步:查看开票进度
您可以在发票下载与退票页面,查看发票状态。
发票状态为开票中时,您可以取消发票申请。
发票状态为已开票时,您可以在邮箱查看电子发票或者在发票下载与退票页面操作栏下载PDF、OFD、XML 格式的电子发票。
更多详情请参见退回、下载发票。
相关操作
查看开票详情
查看开票&退票消息
查看历史已开票金额
按开票订单申请订单合同
常见问题
如果您需要了解阿里云的开票公司、内容、税率等信息请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
如果您发现开票主体与收款主体不一致时,可下载阿里云一方产品、阿里云三方产品关联公司的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等,详情请参见开票主体与收款主体不一致,怎么处理?
如果勾选了订单,确认开票金额后,点不了下一步、开票选项显示有问题,怎么办?
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因退款等原因导致的欠票金额,不可提现,余额提现相关问题请参见余额提现。
更多FAQ请参见发票常见问题。