开具发票

充值金额为预付款金额不可开票,可开票金额为实际购买后产生的金额。产生订单或账单后,您可以按订单明细开票按月账单开票按金额开票,具体操作请参考本文档。

说明

目前提供新版和旧版不同版本的费用与成本控制台,请按照您使用的控制台版本查看对应文档。判断您所使用的控制台版本,请参见如何辨别费用与成本新版和旧版?

使用前须知

  • 开具发票前请您完成实名认证,否则无法申请发票。个人认证用户不支持申请企业发票,如果需开具企业发票,请先完成企业实名认证

  • 如果您首次开具发票,建议在发票信息(抬头)页,先确认发票抬头信息,确保信息准确。发票抬头默认为账号实名认证的主体,如需修改发票信息,请参见修改发票信息(抬头)

  • 云市场的商品不支持开阿里云的发票,云市场订单的发票税率等其他相关信息,请联系云市场服务商咨询。

背景信息

  • 为顺应国家税务总局数电发票政策,阿里云于20240531日全面切换开具数电发票,电子发票纸质发票具有同等法律效力。

  • 如果当前登录账号已被注销,则无法开具发票,建议您在账号正常使用期间开具发票。

  • 在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员,可以查看成员账号的消费记录、合并开票、对成员账号进行欠票处理等。如果您需要企业多账号管理功能,在组织与账号-账号归属页面申请开通。

开始申请发票

第一步:选择开票金额(按订单明细、按月账单、按开票金额)

说明
  • 单击界面右上角查看可开票金额,查看可开票金额、历史已开票金额等。

  • 不支持未付款提前开票,充值金额为预付款金额不可开票,可开票金额为实际购买后产生的金额,产生订单或账单后即可申请开票。

  • 如果有欠票(随退款、降配产生),开票时可开票金额优先抵扣欠票金额。

  1. 费用与成本控制台发票管理页,默认打开开具发票页签。

  2. 您可以选择以下开票方式:

    • 按订单明细开票:您可以按已支付的订单开票,选择您可开票消费开票主体、输入订单/账单/合同编号等筛选条件,按订单勾选开票金额。

      获取订单号、合同号:在我的订单页面复制订单号,在合同管理页面复制合同编号。
    • 按月账单开票:您可以按已消费的月账单开票,选择您可开票消费开票主体月份等筛选条件,按月账单勾选开票金额。

      当月消费账单会在次月3日(含)后出具,您可以在账单详情页面,查看每笔扣费的账单记录。
    • 按金额开票:您可以自定义开票金额,再选择按订单明细开具按月账单开具,勾选开票金额。

      针对同一个订单或账单的金额被拆分开票后,未开票的金额,后续还可以继续开票。
    重要
    • 暂不可开票消费:指还未出账,当月消费后,次月3日(含)后可开票。如:按量计费的费用为后付费账单,当月消费后,次月3号(含)后可开票。

    • 您不可开票消费:指因登录账号权限等原因,不可开票。

  3. 请确认开票金额,单击下一步

第二步:选择独立开票或合并开票

重要

如果您的操作页面无此步骤,请忽略。

企业MA(超级管理员)或管理员选择的开票金额属于多个账号时,才需要选择独立开票或合并开票。

选择独立开票合并开票,单击下一步,核对发票信息。

  • 独立开票:企业下多个账号的消费按照各自账号分别独立开具。

  • 合并开票:企业下多个账号的消费按照开票主体合并开具,如果所选消费订单属于不同的开票主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。

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第三步:核对发票信息并提交申请

  1. 请您仔细核对每张发票的信息。

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    发票信息相关说明请参考以下内容:

    发票信息

    说明

    开票主体

    如果您的开票主体与收款方不一致,可下载阿里云一方产品、阿里云三方产品,开票与收款主体不一致的证明文件,用于辅助财务工作,方便您报销等。

    发票抬头

    • 个人认证用户

      如需开具企业发票,请先完成企业实名认证。如果您的账号已经完成企业实名认证,则无法变更为个人实名认证。

    • 企业认证用户

      发票抬头默认为企业实名认证的主体。如果您核对后需要变更发票抬头,单击修改 > 发票抬头更改维护,在发票信息修改页面,修改发票抬头,相关操作请参见修改发票信息(抬头)

    发票类型

    • 电子普票:小规模纳税人或开票资料不齐全的个人,开票后不可以进行税额抵扣。

    • 电子专票:一般纳税人申请发票,需要提供公司名称、税号、地址电话、开户行名称及账号,开票后可以进行税额抵扣。

    • 纸质发票:阿里云于20240531日全面切换开具数电发票,已支持数电发票的主体,不再支持纸质发票。

    接收邮箱

    接收电子发票的邮箱,如需修改,单击选择邮箱,根据页面提示修改。

    邮寄地址

    纸质发票的邮寄地址,如需修改,单击选择地址,根据页面提示修改。

    开票内容

    • 规格型号选择空白即发票上不显示内容;选择无即发票上显示无。

    • 发票上的开票内容数量税率不支持修改

      阿里云官网售卖的产品较多,不同的产品,开票主体、发票内容、税率不同,详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率

    发票备注

    此备注信息会展示在发票备注栏

    • 开户行信息会根据您开票的类型自动展示在发票备注栏,无需手动添加。如需修改请参见修改发票信息(抬头)

    • 请避免填写“加急”、“尽快”等不相关的词汇,否则开票审核时容易被驳回申请。

    说明

    如果发票上无需展示电子专票开户行等信息,您可以将发票类型改为电子普票,仅维护发票抬头、税号信息即可,此操作不影响您开具电子专票。

  2. 核对完发票信息,单击发票预览。

    单击查看发票预览样例

    预览的发票信息仅供参考,具体内容以开具成功的发票为准。

    电子普票

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    电子专票

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    纸质发票

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  3. 确认发票信息无误后,单击提交申请 > 确认提交,完成申请等待出票。image

    开具发票需要的时间:

    • 一般电子发票会在1个工作日内发到您的电子邮箱。

    • 纸质发票会在3~7个工作日内完成开票。

    • 云市场第三方产品的发票,一般会在7个工作日内完成开票,具体情况请您联系云市场服务商咨询。

第四步:查看开票进度

您可以在发票下载与退票页面,查看发票状态。

  • 发票状态为开票中时,您可以取消发票申请。

  • 发票状态为已开票时,您可以在邮箱查看电子发票或者在发票下载与退票页面操作栏下载PDF、OFD、XML 格式的电子发票。

更多详情请参见退回、下载发票

相关操作

查看开票详情

您可以在发票下载与退票页面,查看开票详情导出开票明细取消开票申请下载发票等操作,具体操作请参见退回、下载发票

查看开票&退票消息

您可以在页面右上角消息中心查看开票、退票等消息通知。image

如需取消发票消息通知,在基本接收管理页面,去掉对应通知类型勾选即可。

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查看历史已开票金额

单击界面右上角查看可开票金额,查看可开票金额、历史已开票金额等。

如果可开票金额为负数,需要先选择已消费金额抵扣欠票金额,具体操作请参见欠票处理

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按开票订单申请订单合同

完成开票后,您可以在发票下载与退票页面操作栏单击详情,查看已开发票下包含的订单或账单。如果需要按订单申请合同,具体操作请参见如何申请合同

常见问题

更多FAQ请参见发票常见问题

开具发票(旧版)

操作场景

针对已消费过的订单,如果您因报销、请款等原因需要开具发票,该文档可为您提供帮助。对于充值预付款项,由于没有消费,也没有对应的阿里云产品/服务,因此无法申请开具发票。

前提条件

发票申请前需完成实名认证(具体查看企业实名认证个人实名认证),否则无法申请成功。

第一步:进入开具发票页面

  1. 登录费用与成本控制台,进入发票管理页面,点击开具发票页签。

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第二步:选择待开票数据

  1. 选择按订单明细、按月账单、按金额开票。

  2. 根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录。

  3. 勾选要开票的消费记录,确认下方待开票金额后,点击下一步按钮。

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说明
  • 按订单明细开票中,退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示,点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据,不可单独勾选负向单据,点击“-”可以收起逆向单据。

  • 选择“按金额开票”页签,您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。

重要

当账号存在欠票时,勾选的开票订/账单需大于/等于需开票金额+欠票金额。

第三步:确定发票信息和地址

  1. 首先核对每张发票的发票抬头信息、总价(金额)、邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)等信息。

  2. 核对完成后,点击提交申请

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说明
  • 202321日起,个人实名认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。

  • 2020324日起,阿里云服务&硬件的“增值税普通发票”只可以开具电子发票。

  • 选中的消费记录,会根据开票主体自动拆分为多张发票。

重要

如当前邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)信息有误需要进行修改,您可前往发票信息(抬头)进行修改,点击电子邮箱管理/邮寄地址管理可新增邮箱/地址,也可修改默认邮箱/地址。image

第四步:查看开票记录

1.登录费用与成本控制台,进入发票下载与退票页,查看和管理已开具的发票。

2.点击导出明细按钮,导出已开发票明细列表。或点击进入查看详细信息:如发票状态显示已开票,即可单击下载发票下载电子发票。

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