通过控制台使用语音通知/语音验证码

本文介绍如何通过语音服务控制台,向批量号码发起语音通知语音验证码呼叫。此功能适用于专属模式,无需开发,通过界面操作即可完成。

使用须知

  • 仅专属模式支持使用控制台发送语音通知、语音验证码,公共模式请参见通过API使用语音通知/语音验证码

  • 文本转语音模板和语音通知文件审核通过后才可以使用。

  • 同一个“资质+用途”下的主叫有流控限制:1次/分钟、5次/小时、20次/24小时(从第一次正常通话开始计时),请合理使用。

前提条件

在创建发送任务前,需要按顺序完成账号、资质、话术、号码及通话内容的准备。其中多个环节涉及人工审核,请预留充足时间。

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  1. 完成账号与服务开通:注册阿里云账号完成企业实名认证开通语音服务

  2. 准备资质与专属号码:

  3. 上传语音文件:语音通话时播放的内容由语音模板或语音文件决定。

    • 语音模板:若需要播放文本转语音类音频,请先创建语音模板,模板审核通过即可使用。

    • 语音文件:若需要播放固定内容的音频文件(WAVMP3格式),在左侧导航栏点击语音文件管理,根据业务需要选择语音通知文件通话中放音文件智能语音交互放音文件页签,单击导入语音文件。语音文件审核通过后即可使用。

    重要

    在创建语音模板或上传语音文件时,外呼号码需选择专属模式外呼。若选择“公共模式外呼”,后续创建发送任务时将无法使用创建的模板。

  4. 查询审核状态

    • 语音服务控制台语音消息 > 语音通知语音消息 > 语音验证码页面,查看模板或语音文件审核状态是否通过。审核通过可以获取模板ID和语音ID

    • 不支持修改审核状态为通过审核中未通过的模板或语音文件。

    • 审核状态未通过,单击原因查看失败原因并按照提示修改模板内容,重新提交新申请。

  5. 了解计费规则:专属模式的费用由号码月租费通话费组成。详情请参见语音计费FAQ

创建并发送语音任务

本节以发送含变量的活动通知为例,演示从准备号码文件到启动任务的全过程。

场景示例:为1000个用户发送活动通知,通知中包含每个用户的姓名。

模板内容尊敬的${name},您报名的XX活动将于明天上午9点开始,请准时参加。

步骤一:准备被叫号码Excel文件

当语音模板包含变量时(如${name}),必须使用Excel文件导入被叫号码和变量值。

  • 文件格式:必须为 .xlsx 格式,单次任务最多支持导入 30 个号码。

  • 表头规范

    • 文件第一行必须为表头。

    • 必须包含一个名为 phone 的列,用于存放11位手机号码。

    • 模板中的每个变量(如${name})都必须有一个对应的表头,且表头名称必须与变量名完全一致(区分大小写)。

  • 示例文件

    phone

    name

    138xxxx8000

    张三

    139xxxx9000

    李四

步骤二:在控制台创建发送任务

  1. 登录语音服务控制台,在左侧导航栏选择语音消息 > 任务中心

  2. 单击创建发送任务

  3. 创建发送任务页面,配置以下信息:

    • 任务名称:填写一个易于识别的名称,例如“XX活动会前通知-20240520”。

    • 通知模板:选择已创建并通过审核的语音模板

    • 外呼号码:选择已创建并绑定了号码的服务实例

    • 被叫号码:选择文件导入,然后上传准备好的 通知名单.xlsx 文件。

  4. 单击创建

步骤三:启动任务

创建成功后,页面将返回任务中心列表。找到刚创建的任务,在其操作列执行启动。

  • 立即启动:单击启动

  • 定时启动:单击定时启动,设置一个未来的执行时间。

说明
  • 为保障终端用户的通话体验,任务中心仅可在北京时间9:00~12:00、14:00~21:00内发起或执行呼叫任务。

  • 非呼叫时段内的定时任务将自动顺延至下一个可用时间窗口。

具体操作指引,请参见发送语音任务

查看任务结果

语音服务控制台查询语音通知/语音验证码发送详情有以下两种方式:

  • 方式一:在任务中心页面,单击操作列的任务详情,查看任务的详细情况,包括开始时间、结束时间、主叫号码、被叫号码、接通状态、通话时长等。

  • 方式二:在业务统计 > 语音记录查询页面,通过语音服务类型、时间、主叫号码、被叫号码等信息找到并查看任务的详细情况。

常见问题

创建任务时,为什么找不到我的语音模板?

最常见的原因是在创建模板时,外呼号码类型错选为“公共模式外呼”。请返回模板列表,复制该模板,将类型修改为“专属模式外呼”后重新提交审核。

任务启动后长时间没有呼叫,或失败率很高?

请按以下顺序排查:

  1. 呼叫时间:是否在禁呼时段(12:00-14:00, 21:00-次日09:00)内发起了任务?

  2. 流控限制:是否因频繁呼叫同一号码触发了“1次/分钟、5次/小时、20次/24小时”的流控?

  3. 并发不足:购买的服务实例并发数是否过低,导致呼叫需排队等待?

Excel文件导入失败,提示“格式错误”?

请检查:

  1. 文件后缀是否为 .xlsx

  2. 第一行表头是否存在,且表头名称是否与模板中的变量名(包括phone)完全一致?

  3. phone 列中的号码是否为纯11位数字,不含空格或特殊字符?

模板或语音文件审核为什么不通过?

常见原因包括:话术内容带有较强营销意图、包含敏感词、变量使用不规范(如变量前后缺少固定语境)等。请在列表页单击原因,根据具体的失败提示进行修改。

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