本文档提供在阿里云短信服务中，为代表第三方申请短信签名而准备、提交及使用委托授权书的完整操作指南。方案覆盖了控制台与API两种操作方式，旨在确保授权流程的合规性与一次性成功率。
整体流程
委托授权书的完整生命周期管理包含文档准备、提交审核、绑定签名三个核心阶段。整个流程旨在将线下的法律授权关系映射到线上，以供系统自动校验。
操作指南
步骤一：准备委托授权书文件
1、下载模板
此步骤的目标是创建一份信息完整、格式合规的委托授权书文件。
通过控制台下载
阿里云提供的委托授权书模板支持自动填入“被授权方”和“授权方”，通过控制台下载模板可简化操作。
登录短信服务控制台。
在左侧导航栏选择。
关联资质信息选择他用后，选择委托授权书区域，单击添加授权书。
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点击链接下载
直接单击授权委托书模板.doc下载。
2、填写授权信息
参照下表准确填写模板中的每一项。信息的一致性与准确性是审核通过的关键。
填写项 | 填写说明 | 填写示例 |
被授权方 | 签名申请方，即注册阿里云的企业用户或个人用户。
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授权方 | 签名归属方，实际需要发送短信的一方（即短信内容所属方）。 说明 授权方主体不可为个人。 | 菜鸟网络科技有限公司 |
社会统一信用代码 | 签名归属方的社会统一信用代码。 | - |
授权签名范围 | 授权使用的短信签名，签名需遵守短信签名规范。 重要 建议您在委托授权书中尽量把所需签名全部报备，授权书可被多个签名复用。 | 菜鸟网络、菜鸟裹裹 |
授权书风险承担方 | 签名归属方，实际需要发送短信的一方（即短信内容所属方）。 | 菜鸟网络科技有限公司 |
授权有效期 | 授权有效期限建议为1~3年。请设定一个合理的时间周期，避免有效期过长或过短。 重要 授权时效过期后需要补交授权书，时效过期将会影响短信发送。 | - |
盖章 | 签名归属方企业或其他类型组织的公章。 说明 如果个体工商户没有公章，可以只提供经营者签名。 | 菜鸟网络科技有限公司盖章 |
法定代表人或负责人签字 | 法定代表人或负责人手写签字，字体不限，但字迹需工整清晰。 | - |
签订时间 | 填写委托授权书的签订时间。 | 2025年4月10日 |
填写范例
范例1-企业用户
支付宝（中国）网络技术有限公司需要申请一个菜鸟网络的短信签名，就需要获得菜鸟网络科技有限公司的授权。
阿里云认证账号类型为：企业用户
认证企业名称为：支付宝（中国）网络技术有限公司
范例2-个人用户
张三需要申请一个菜鸟网络的短信签名，就需要获得菜鸟网络科技有限公司的授权。
阿里云认证账号类型为：个人用户
认证姓名为：张三
步骤二：提交委托授权书
所有文件必须为原件扫描件，即图片中公章必须为红色。
通过控制台上传
通过短信服务控制台申请签名页面，选择签名用途为他用后，选择添加授权书。仅支持jpg、png、gif或jpeg格式的图片，每张图片不大于5 MB。
若待上传的文件格式、大小无误，仍出现上传失败，建议清空浏览器缓存或更换浏览器后重新上传。
通过API上传
请准备好授权委托书文件并盖章后，通过OSS上传文件，获取文件路径参数。
待上传的文件命名不可包含中文和特殊字符。
仅支持 jpg、png、gif、jpeg 格式的图片，图片不大于 5MB
调用CreateSmsAuthorizationLetter接口，并提交文件路径参数，创建委托授权书。
创建后，您可使用QuerySmsAuthorizatonLetter查询已创建的委托授权书。
步骤三：使用授权书申请签名
使用已审核委托授权书：系统将自动筛选符合已选资质信息的有效授权书列表，您可直接选用，待申请签名需在授权书签名范围内。
前期审核通过但未命名的委托授权书将自动提取，被提取的历史委托授权书将命名为
授权方企业名V版本编号。例如您此前提交的委托授权书中：授权方是菜鸟网络科技有限公司，则默认名称为：
菜鸟网络科技有限公司V1。新增委托授权书：若委托授权书列表中没有您需要的授权书，请单击添加授权书后上传。