阿里邮箱如何在邮件编辑页面设置签名？
本文主要介绍如何在邮件编辑页面设置/插入签名。操作步骤：1、在写邮件页面，点击正文编辑器中的 插入 签名 按钮，可选择 新建签名 或进入 签名设置。2、鼠标点击 新建签名，可进入编辑页面。备注：邮箱签名限制大小为307200个html字符。
邮件投递失败/收到退信邮件的处理办法
确认SPF（发件人策略框架），DKIM（域名密钥识别邮件签名），DMARC（域名基于邮件鉴别报告和合规性）等邮件验证记录配置正确。解析查询工具：阿里云云解析DNS 由于Gmail和Yahoo对发信人要求的调整，从2024年2月起，向gmail....
阿里邮箱隐私政策
您设置的昵称、头像、邮件签名将在邮件发出后向收件人展示。不提供这些信息并不会影响您使用阿里邮箱的基本功能。授权登录：我们可能经您单独同意后向第三方提供您的账户信息（头像、昵称及其他页面提示的信息），使您可以便捷地实现第三方...
如何设置签名？
1、在写邮件页面，点击正文编辑器中的 插入签名，可选择 Local、新建签名 或进入 签名设置。2、选择 Local 可以插入或编辑网页端自带的签名。
阿里邮箱中的邮件内容被无故修改
问题描述 阿里邮箱中的邮件内容被无故修改，即发件人邮箱...且可以请收发双方（收件人和发件人）约定设置只有参与双方了解的特殊签名、邮件标题或其他内容，以作为辨别标识；并同时通过电话等其他联系方式确认邮件内容信息。适用于 阿里邮箱
钉邮的签名如何设置？
概述 介绍钉邮签名的设置操作指引。详细信息 钉邮的签名需要在网页钉邮中设置：打开电脑客户端，点击左下角【钉邮】，进入网页版钉邮，点击【设置（右上角）】，在【显示...设置签名之后，你发送的邮件最后会自动显示签名。适用于 专属钉钉
什么是DKIM？如何添加？
这种技术允许发件人通过使用数字签名来证明邮件确实是由其声称的发件域名所发送，并且邮件的内容没有在传输过程中被篡改。二、如何获取记录值 邮箱管理员登录管理后台，依次进入 企业定制-域名管理-域名设置，点击 查看配置方法。点击 复制...
邮箱迁入后的功能设置差异
200w封邮件数量限制 在服务有效期内的邮箱，邮件归档最长保存5年 邮件归档 邮件显示 邮件内容排版美观正常展示 邮件内容排版不美观混乱 不同服务商html样式或标签支持情况各有不同，建议对内容测试优化 日历修改 修改日程参与人只会通知变...
快速入门
Step5：迁移完成检查邮件 已迁移到阿里邮箱邮件与原邮箱邮件数量对比，检查邮件迁移的完整性。Step6：切换解析 如用于开通阿里邮箱的域名之前有在使用其他品牌的邮箱，需要删除或暂停原邮箱的解析记录，再添加阿里邮箱的解析记录。具体解析...
邮箱搬家
企业购买阿里邮箱之后，如果需要把原邮箱系统中的邮件迁移到阿里邮箱中，可以由邮箱管理员登录阿里邮箱管理平台统一开启 邮箱搬家，步骤：开启 搬家总开关—填写 搬家参数—选择 搬家方案。说明 阿里邮箱免费版通过升级方式变为付费版本，...
阿里邮箱邮件数据存储
问题场景：使用阿里邮箱时，自邮箱账号创建开通起，对应邮件数据会自动存储在您所使用的阿里邮箱中，即阿里云邮箱服务器中。注意事项：所有邮件数据会默认自动保存在邮箱中，请访问mail.邮箱域名（或者使用阿里邮箱通用访问地址：...
邮件监控
阿里邮箱邮件监控的主要作用：根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件，保存重要信息和证据。邮件监控功能特点：阿里邮箱邮件监控功能，可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。该...
数据统计
三、域邮件收发量统计 按照邮箱所处的域划分，邮件可分为域内邮件和外域邮件。域内邮件表示来自域内或发送往域内的邮件；外域邮件表示来自或发送网外域的邮件。邮件管理员可以通过邮箱管理平台查看域内账号的域邮件收发量统计情况，时间...
钉邮使用
钉邮作为邮件客户端，和阿里邮箱深度结合，使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合，在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务，体验全新的邮件收发体验，每封邮件使命必达，让邮件像聊天一样简单。二、日常使用 1、钉邮登录 说明 1）...
因未配置SPF、DKIM、DMARC等邮箱协议导致的退信
这种技术允许发件人通过使用数字签名来证明邮件确实是由其声称的发件域名所发送，并且邮件的内容没有在传输过程中被篡改。添加方式和详细说明，请参考 什么是DKIM？如何添加？DMARC DMARC是（Domain-based Message Authentication,...
邮件推送服务与企业邮箱的区别
此文档介绍邮件推送服务与企业邮箱的区别。使用邮件推送平台是否需要购买企业邮箱?企业邮箱域名是否可以直接作为邮件推送平台发信域名使用？可以用邮件推送平台的发信地址作为企业邮箱吗？使用邮件推送平台是否需要购买企业邮箱?不需要，但...
邮箱安全须知
如何设置邮件组/群组收信权限 5）自动转发 避免员工邮件收到后就被自动转发出去，甚至企业内重要邮件被自动转发至员工自己个人邮箱或其他外部邮箱里，可以事先关闭自动转发功能。单账号信息编辑页内关闭 如何编辑员工账号信息？批量设置中...
邮件丢失了怎么办？
收件箱邮件丢失的情况：邮箱系统不会自行删除用户收件箱中的邮件，一旦遇到收件箱邮件丢失请按照如下方法处理：1、首先请您查看其它文件夹是否有您丢失的邮件（例如：已删除、广告和垃圾文件夹等），如果找到这些邮件，修改异常设置后将其...
版本介绍
二、标准版 标准版邮箱功能完备，企业办公日常的场景均有包括，并有邮件归档、邮件监控、邮件审核等典型企业邮箱功能，适合大、中、小型企业使用。三、集团版 集团版包含标准版本所有功能，并增加了对子公司邮箱账号数的分配功能，如若管理...
收发邮件失败问题原因排查
一、全域邮箱无法收发邮件 1、到期续费 管理员核查 阿里邮箱服务 与 域名服务 是否已经到期，若到期，请及时续费。2、域名解析配置错误或未生效 MX记录未配置或配置错误：表现为网页端或客户端收不到邮件或偶尔收不到邮件。SMTP 为发信协议...
邮件归档
且邮件归档是对企业用户邮箱在业务开展过程中，对邮件内容进行集中归档，并根据相关法律法规进行一定时期的保留，在需要的时候可以通过对归档邮件的查找，并可以导出需要的邮件，获取历史邮件信息或者用作诉讼证据。概述 在此背景下，阿里...
使用阿里邮箱时如何防止垃圾邮件
详细信息 如果您在使用邮箱过程中，收到了垃圾邮件，请您参考 阿里邮箱收到垃圾邮件的解决方法，举报垃圾邮件，我们会将此邮件的信息发送给国际反垃圾邮件组织进行检查判断，以便从根本上切断该垃圾邮件的来源。同时，请您在平时使用邮箱的...
非收件人接收到邮件
详细信息 企业邮箱接收邮件时，除了某账号A已添加至收件人一栏的场景可以收取到邮件，也有其他的场景可以接收邮件，您可以确认是否设置了如下功能：邮件组功能 账号A被设置作为某一个邮件组的成员邮箱。此时向邮件组发信时，邮件组内的所有...
原263邮箱用户搬家注意事项
263邮箱对于迁出邮件会加以限制，导致搬家失败或邮件数少的情况，可能出现以下几种情况：邮件有时会是空内容，客户端收取到该邮件只有邮件头信息。禁止或限速其他服务IP搬取邮件。解决方案建议如下：1、263邮箱配置三方客户端如Outlook验证...
Exchange搬家至阿里邮箱
使用 Microsoft Exchange 2007 或以上版本的电子邮件系统，邮箱用户体量较大，采用微软的 Exchange DAG 模式作为电子邮件系统的基础平台，使用微软的AD系统作为电子邮件系统的认证平台。邮件系统架构分有 CAS&HUB 和 MAILBOX 角色及商业的...
安全统计
一、反垃圾过滤统计 阿里邮箱会自动识别垃圾邮件，如果被判定为垃圾邮件，则不会出现在用户的收件箱中（反垃圾级别需要设置为“高”）。反垃圾过滤统计功能支持查看反垃圾邮件数和反垃圾过滤率。支持导出，系统自动下载CSV文件。说明 总...
本地邮件数据迁移Foxmail+IMAP
4、将导出的原邮箱邮件导入阿里邮箱。A.在阿里邮箱账号下新建文件夹用于导入邮件。B.在新建文件夹邮件点击“导入邮件”。C.全选需要导入的邮件后点击“打开”。D.提示是否同步到邮件服务器，选“是”。E.重复以上步骤完成所有邮件的导入。F...
常见退信报错和解决方法
521 5.2.1:AOL will not accept delivery of this message 该邮件内容涉嫌大量群发，被判为垃圾邮件或被多数收件人投诉为垃圾邮件，或者为广告及推广类邮件，因此对方邮箱不允许接收所发邮件的内容。建议发送简单的测试邮件内容给对方，...
阿里邮箱集团版创建邮件域
阿里邮箱集团版购买完成后，在阿里云控制...请见 阿里邮箱集团版修改邮件域配置 2、创建的邮件域名支持更换成其他域名。请见 阿里邮箱集团版更换邮箱绑定域名 3、集团版如何给某域下分配可创建的邮箱账号总数。请见 阿里邮箱集团版分配账号数
2021年
会议室资源自动释放逻辑 7 优化钉钉桌面端单聊窗口发邮件，默认IM消息通知 8 优化动态邮件组成员不显示已删除或冻结账号 9 优化iOS阿里邮箱App&钉邮读信页显示 10 优化Webmail写信页面收件人搜索邮件组 11 优化钉邮搜索群邮件组头像显示 12...
如何设置代收其他邮箱中的邮件
操作步骤 1、通过代收邮件进行备份：在网页端通过添加其他邮箱来代收邮件做备份；登录 阿里邮箱网页端，设置->邮箱设置->其他邮箱->点击 添加其他邮箱。收信：请确保目标邮箱POP协议收信为开启状态，建议使用自动识别POP服务器。您也可以...
邮箱疑似被盗怎么办？
相关文档：邮箱管理员如何撤回邮件？3、设置IP限制登录。相关文档：使用阿里邮箱时收到异地登录提醒通知。4、核实下账号是否有非本人设置的自动转发、收信规则，如果有，建议删除。5、对登录设备进行安全查杀。6、针对相关账号开启三方客户...
如何代收其他邮箱的邮件？
1、首先要确认需要被代收的邮箱（下方截图中需要添加的其他邮箱）是否已经开启了POP服务，因为如QQ/网易邮箱，都是默认关闭POP服务的，需要登录该邮箱开启POP服务。2、登录邮箱网页端后进入设置页面，邮箱设置-其他邮箱，点击 添加其他邮箱...
阿里邮箱收到大量退信
问题描述 阿里邮箱在没有发送对应邮件的情况下，收取到大量的退信。问题原因 发生退信的可能原因如下：1、邮箱被盗；2、邮箱地址被仿冒或恶意利用；解决方案 问题原因1解决方式：在网页端登录 阿里邮箱，单击右上角的设置按钮，选择 账户与...
阿里邮箱无法接收某邮箱服务商的邮件
问题描述 使用阿里邮箱无法接收某邮箱服务商的邮件，可以正常接收其他邮箱服务商的邮件。例如，无法接收来自网易邮箱的邮件。问题原因 请确认是否之前在某邮箱服务商系统中使用过该域名。域名不能同时在两个邮箱服务商处拥有有效的邮箱业务...
本地邮件数据迁移Outlook+IMAP
本文旨在对某些企业原邮箱数据只保存在本地的用户，通过Outlook客户端配置IMAP模式反传本地邮件数据到阿里邮箱的操作说明。顺序：步骤：说明 大部分版本的Outlook已不支持同时配置多个相同地址的账号，即便服务器地址不一致。可以通过给...
因空间满导致阿里邮箱无法接收邮件的处理方法
问题描述 发信人通过三方客户端发送邮件给阿里邮箱用户失败，同时发送方告知您的邮箱空间满导致无法接收邮件。例如，使用Outlook客户端发送邮件到阿里邮箱时，会提示以下报错：User's disk quota exceeded.552 mailbox is full.receiptor's...
钉邮绑定和通讯录同步
钉邮作为邮件客户端，和阿里邮箱深度结合，使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合，在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务，体验全新的邮件收发体验，每封邮件使命必达，让邮件像聊天一样简单。阿里邮箱钉邮绑定和通讯录同步带来的...
玩转邮箱群组
什么是邮箱群组？群组：即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作，以邮件组将群组中的成员串联起来，以达到便于交流和信息共享的目的；群组管理员：创建群组的用户默认为该群组...
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