邮件监控转发

阿里邮箱邮件监控的主要作用:根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件,保存重要信息和证据。

说明

免费版不支持该功能,版本差异请参考版本介绍

邮件监控功能特点

  • 阿里邮箱邮件监控功能,可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。

  • 该功能可以监控阿里邮箱(包括在客户端和网页版邮箱)内所有收发的邮件,可根据需要进行监控对象的设置,更方便、全面的管理阿里邮箱。

操作步骤

1、使用postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管理, 点击安全管理 > 邮件规则 > 新建规则

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2、配置规则项:当满足以下所有条件时,具体内容请参考邮件规则

3、配置规则项:执行以下操作

这里我们选择邮件监控转发

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说明

域名支持通配符,如*.top。

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注意:

1、不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。

2、不设置邮件方向默认全部监控。

3、建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置存储在自定义文件夹中,在监控员邮箱中将生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。

4、邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效,开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。

5、生效账号为邮箱账号,邮箱账号换绑给其他成员时,不影响规则的执行。不支持邮件组账号。

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文件夹