申请短信签名

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发送短信前,您需要先申请短信签名。提交符合短信签名规范的签名将提高您的申请通过率。

使用须知

操作步骤

  1. 登录短信服务控制台
  2. 在左侧导航栏选择国内消息 > 签名管理

  3. 签名管理页签内单击添加签名,根据页面提示填写签名基本信息其他信息。

    • 关联资质用途

      • 自用:若待申请签名的签名来源对应的企业/个人信息与本阿里云账号实名认证信息一致,请选择自用。

      • 他用:若待申请签名的签名来源对应的企业/个人信息与本阿里云账号实名认证信息不一致,请选择他用。

        • 委托授权书:当您的关联资质类型选择他用时,需关联委托授权书。系统将自动筛选符合已选资质信息的有效授权书列表,您可直接选用。若无可用委托授权书,请单击添加授权书进行新增。请参见委托授权书填写说明

          说明

          系统将自动提取已通过审核且未命名的委托授权书(主要来源于您前期已审核通过的他用资质中包含的委托授权书信息),供您在后续申请签名时选择,被提取的历史委托授权书将被命名为授权方企业名V版本编号

          例如您此前提交的委托授权书中:授权方是菜鸟网络科技有限公司,则默认名称为:菜鸟网络科技有限公司V1
    • 关联资质名称请在下拉列表内选择签名所归属的资质,建议您选择当前已通过的资质,否则签名审核可能会失败。若无资质,请先申请资质

    • 签名来源:您所申请的签名需要有明确的来源,以证明其归属性。签名的名称,需与您所选择的签名来源存在相关性:例如签名来源为企事业单位名,则签名名称为企事业单位名全称/简称。个人/企业认证用户可选的签名来源不同,请根据您的实际业务选择签名来源

      说明
      • 若无法选择您需要的签名来源选项,请注意:个人认证用户申请签名时,若关联资质类型选择自用,所申请签名无法通过运营商签名实名报备。请申请并关联他用资质,或将个人认证变更为企业认证

      • 若您的业务处于开发或测试阶段,建议您使用短信服务控制台快速学习与测试功能或等待正式上线后申请签名。

      • 政府机关单位建议选择签名来源为企事业单位名,您可根据实际情况评估后选择合适的来源。

      • 签名来源企事业单位名时,签名名称使用企业简称需符合以下规范:

        • 地域要求:简称中必须包含省/市/区等地域信息(如"北京XX科技"),不支持省略地域前缀。省略地域信息可能导致运营商实名报备失败或短信发送成功率降低。

        • 构成规则:简称必须包含在企业全称中,且须从左至右顺序连续提取字符,不支持跳字、乱序、加字或过度简化。

        • 唯一性建议:简称需能唯一标识企业主体,建议字数多于 4 个字符。若存在多主体同名情况,需在签名名称中补充企业信息加以区分,或改用企业全称。

      • 已注册商标名须为企业拥有的商标,且商标应在国家知识产权局商标局-中国商标网中可查,并满足以下要求:

        • 名称一致性:签名名称必须与商标注册证上的名称完全一致(含中英文),不支持加字、减字或仅使用部分名称。不支持全英文商标申请签名。

        • 唯一性:商标需具备全网唯一性。若多个主体注册了同名商标,可能导致运营商报备失败,建议在签名名称中补充企业信息加以区分,或改用企事业单位名申请。

        • 状态要求:仅支持已取得《商标注册证》的商标;商标受理通知书、未完成过户的转让证明均不可用。商标转让期间需等待过户完成后再申请。

        • 图形商标:不支持纯图形商标,仅支持含有文字的商标。

        • 注册类别:对商标注册类别无特殊要求,名称与签名一致即可。

    • 签名名称:请填写签名名称,无需输入【】,短信发送时系统将自动补全【】并置于短信内容最前位置。签名名称应当采用通信短信息发送方全称、简称或者其依法取得的注册商标等能够真实、清晰标识其真实身份的方式。不支持没有具体指向、含义模糊的中性化签名。具体规范请参见签名规范

      签名名称还需满足以下限制:

      • 长度限制:签名名称长度为 2 到 12 个字符,不支持解除该限制。若企业全称超过 12 个字符,建议使用合规简称(需含地域信息、不跳字)或申请对应商标作为签名来源。

      • 特殊字符限制:签名名称不支持包含括号(含中英文圆括号)、空格、【】、[]、"测试"、"test"等特殊符号。若企业名称含括号,建议去除括号后申请或使用企业简称。

      • 英文限制:不支持全英文签名。中英文混合的商标签名需与商标注册证上的名称完全一致,且总长度不超过 12 个字符。

      重要

      如果您选择的关联资质类型为他用资质(涉及第三方授权),此处的签名名称必须在您上传的授权委托书中授权的签名范围内。

    • 场景说明:签名审核的参考信息,完善场景说明有助于审核人员理解您的业务场景,提高审核效率。

      • 您可以提供已上线业务的使用场景,并提供实际业务的应用市场下载链接等。

      • 您可以提供短信完整示例,体现您的业务场景。

      • 若签名涉及政企机关单位,请备注政企机关单位的固定电话。

      • 针对登录场景,请提供登录后的网站或系统截图。

    • 更多资料:补充上传带有链接的登录页面、后台页面截图、软著、协议补充等,有助于审核人员了解您的业务详情。

      说明

      当您申请的签名(或签名对应资质主体)涉及下列行业时,请补充相关资料:

      • 游戏行业:请在更多资料中上传特殊资质材料:网络文化经营许可证、国家新闻出版署批准的游戏版号或游戏备案(提供其中之一即可)。

      • 物流行业:请在更多资料中上传快递业务经营许可证或检查您资质中对应的营业执照的经营范围包括但不限于物流服务或货物运输等内容(两者确保其一即可)。

  4. 单击提交,签名进入审核状态,您可在变更审核记录页签内查看审核状态

签名审核

一般情况下,签名提交后,阿里云预计在2个小时内审核完成(审核工作时间:周一至周日9:00~21:00,法定节假日顺延)。

  • 签名审核的状态依赖于关联的资质是否已通过审核。若您的签名已通过审核,但关联的资质未能通过审核,则该条签名将维持在审核中的状态。

  • 鉴于政府企业的特殊性,所有涉及政检法客户的申请均需填写联系固话进行核实。如果多个工作日还未审核,请核实提供的固话号码是否正确。

  • 您可以激活短信服务专属钉群,查看短信签名审核通知、设置预警消息推送等快捷操作。

  • 短信签名审核通过后才可以使用,您可通过短信服务控制台或调用GetSmsSign查看签名审核详情。

下一步

  • 向运营商进行实名制报备,运营商实名报备流程平均需要5-7个工作日,基于近期观测,部分运营商实名报备流程需要7-10个工作日,但运营商未对此时效进行承诺,实际可能需要更长时间。

  • 短信签名申请审核通过后,您还需要申请短信模板才能发送短信。

  • 如果您已申请过短信模板,您可通过控制台群发短信或调用SendSmsSendBatchSms接口发送短信。

  • 如果您对短信审核的必要性和相关操作仍有疑问,请参见审核规范

附录

商标详情截图步骤

  1. 登录中国商标网点击“商标网上查询”商标详情截图。

  2. 接受使用说明,填入“申请/注册号”查询。

    进入中国商标网,选择商标状态查询页签。

  3. 点击“申请/注册号”查询详情。

    image

商标详情截图要求

  1. 截图中包含完整的网址;

  2. 商标图片清晰,和“签名名称”完全一致;

  3. “申请人名称”需和签名关联的企事业单位名称完全一致;

  4. 商标状态为注册商标。

委托授权书填写说明

添加授权书填写项

填写说明

委托授权书命名

建议您以授权方名称、签名范围等信息命名,以便后续区分多个授权书。此字段不允许重复。

授权证明

请上传委托授权书图片,填写规范请参见授权书填写规范

  • 短信服务提供授权委托书的Word模板,您可以下载委托授权书模板.doc查看。

  • 上传的文件必须为JPG、PNG、GIFJPEG格式的图片,每张图片不大于5 MB。

  • 授权书图片上传后,系统将解析并填充下述字段,请您核对OCR识别结果是否与图片内一致,如有识别错误请手动修订。

说明

如果您检查待上传的文件格式、大小无误后仍上传失败,建议清空浏览器缓存或更换浏览器后重新上传。

授权方

签名归属方,实际需要发送短信的一方(即短信内容所属方)。请您核对OCR识别结果与授权证明文件内授权方是否一致,如有识别错误请手动修订。

授权方统一社会信用代码

授权方统一社会信用代码。委托授权书内的授权方统一社会信用代码需与选中资质信息统一社会信用代码字段一致,不一致无法提交。

被授权方

签名申请方,即注册阿里云的企业用户或个人用户。请您核对OCR识别结果与授权证明文件内被授权方是否一致,如有识别错误请手动修订。

  • 企业用户:填写企业名称。

  • 个人用户:填写个人实名认证的真实姓名。

委托授权书包含的签名范围

(支持多签名)

请您核对OCR识别的签名范围是否与上传授权证明文件内一致,如有识别错误请手动修订。

  • 授权书内包含的签名均需符合短信签名规范,且请勿包含[]测试test、括号、空格等特殊字符。

  • 建议您在授权书内将可能需要用到的签名一次性全部授权,避免后续申请签名时不在授权书签名范围内,导致审核不通过且需重新补充委托授权书。

  • 为避免影响审核结果,请勿在此处添加授权证明文件授权范围外的签名。

  • 后续申请签名时,若待申请签名在已审核通过的委托授权书的签名范围内,委托授权书可以被选中复用。

授权有效期

授权书有效期,建议为1~3年且当前时间处于授权有效期内。请核对OCR识别结果保证与授权证明文件内授权有效期一致,如有识别错误请手动修订。

说明

请设定一个合理的时间周期,避免有效期过长或过短。授权书到期需要补交授权。

常见问题

在填写或修改短信签名申请时,如有疑问,请参见短信签名FAQ

哪些签名来源已不再支持?软著/APP/网站能否作为签名来源?

当前仅支持企事业单位名已注册商标名两类签名来源。以下来源已不再支持:

  • 已下线来源:已上线 APP、已备案网站、公众号/小程序、电商平台店铺名等基于 ICP 备案的来源,运营商已不再受理,提交申请将无法通过审核或面临强制下线风险。

  • 不支持的凭证:软件著作权(软著)、美术作品著作权、电子版权证书等均不能作为短信签名资质证明。

若原签名来源为 APP 或网站名称,建议注册同名商标后以商标来源重新申请,或直接使用企业名称申请新签名。

申请他用的短信签名时,授权委托书有哪些注意事项?

申请他用签名时,委托授权书需满足以下要求:

  • 禁止链式授权:仅支持商标/资质持有方直接向申请方授权(如 A 直接授权给 B),不支持转授权(如 A→B→C)。

  • 签名范围一致:授权书中的签名授权范围必须包含待申请的签名名称。若签名名称有修改,需重新上传包含新签名名称的授权书。

  • 主体一致性:授权方的统一社会信用代码需与所选资质信息一致;被授权方需为当前阿里云账号的实名认证主体。

  • 使用第三方资质:若使用母公司、子公司或兄弟公司的商标或名称申请签名,需先申请该第三方主体的他用资质,再通过授权书申请签名。

  • 个人认证限制:个人认证用户申请自用签名可能无法通过运营商实名报备,建议申请他用资质或将账号升级为企业认证。

修改签名名称或企业认证变更后,需要做什么?

  • 签名名称不可直接修改:已审核通过的签名名称不支持直接编辑修改。如需更换签名名称或来源,必须新增签名并重新提交审核。

  • 代码同步更新:新签名通过审核后,需在业务代码中将 API 调用的 SignName 参数替换为新签名名称,系统不会自动切换。

  • 认证变更影响:企业认证信息变更后,原签名不会自动更新为新企业名称,需重新申请新名称的自用资质及签名。若企业名称已变更但商标信息尚未在中国商标网同步,需等待商标网完成更新后再申请商标签名。

提示「签名已存在」或账号下出现带「赠」字的签名是怎么回事?

  • 签名已存在:同一账号下不允许重复申请同名签名。若收到此提示,可直接使用已有签名发送短信,无需删除后重新创建。不同账号之间资源隔离,其他账号需单独申请。

  • 赠送签名:申请自用资质审核通过后,系统会自动生成一个带「赠」标识的企业简称签名。该签名符合运营商规范,可正常用于商业短信发送,不影响新签名的申请。

  • 账号迁移:短信签名不支持跨账号转移,账号迁移后需在新账号重新申请签名。

阿里云审核通过后为什么还会发送失败?如何加速运营商报备?

短信签名需经过两个阶段,阿里云平台审核通过不代表签名立即可用:

  1. 阿里云平台审核:初审签名合规性,一般 2 小时内完成(审核时间:周一至周日 9:00~21:00,法定节假日顺延)。

  2. 运营商实名报备:审核通过后,签名还需提交运营商进行实名制报备,报备通过后签名才能正常发送短信。运营商报备失败会直接导致发送失败。

运营商报备相关说明:

  • 报备时效:平均需 5 到 7 个工作日,部分情况需 7 到 10 个工作日,运营商不承诺具体时效,实际可能更长,无法人工加急。

  • 加速验证方法:签名处于「已报备待验证」状态时,可持续向移动、联通、电信三网的不同手机号少量、多批次发送测试短信,系统将根据实际发送成功率动态判断报备是否已生效。

  • 过渡期兜底建议:报备过渡期间,建议开通「验证码兜底方案」,以确保验证码类业务不中断。