MVP操作链路
本文将从宜搭的核心路径介绍着手,详细向你介绍宜搭的核心操作链路是怎么样的,以便帮助你快速了解宜搭的核心功能。
1. 普通表单
1.1 使用场景
将系统生成的流水号自动填充到表单中的某个「单行文本」里面
1.2 操作步骤

表单编辑页面

设置业务关联规则

配置流水号函数

开启流水号功能

2. 流程表单
2.1 使用场景
在替他人填报,如果出现「顶替/信息争论」时,无法溯源,场景一般类似请假系统,当员工已经不方便请假的时候,主管/HR 可以代替提交,类似的场景我们就可以参考以下步骤进行配置。
2.2 操作步骤
创建一个流程表单页面,拖拽成员组件、两个日期组件和多行文本组件。

可以比较申请人姓名和发起人(提交人)姓名,就可以解决「顶替/信息争论」。

3. 报表
3.1 使用场景
筛选出审批流程里拒绝的审批,只想看到同意的审批时,可以设置报表条件过滤。
3.2 操作步骤
在报表页面将相应的流程测试表单添加到数据集,选择对应表单的显示字段,例如审批结果、发起人等。

选择字段为审批结果并选择值为同意或者拒绝,如图所示:

最后点击确认,再点击报表右上角的保存,返回报表页面查看一下,这个时候需要筛选出来的字段就已经完成了。

4. 集成&自动化
4.1 使用场景
当员工离职之后,我们需要将其信息从公司通讯录中删除。通过连接器可实现:提交宜搭内表单,通讯录自动响应,从而自动删除指定人员的通讯录信息。
4.2 操作步骤
创建表单并为之创建并配置「通讯录」连接器,配置完毕后,提交表单,即可实现宜搭表单与钉钉通讯录之间的数据集成。
新建表单,并命名为「员工离职记录」。
添加成员组件,命名为「指定用户」,设置为必填项。

点击页面右上角「保存」按钮,即可。
扩展阅读:获取宜搭连接器相关介绍,请移步集成&自动化-连接器。
通过上述步骤,完成了「员工离职记录」表单的搭建,为调用连接器打下了数据的基础。接下来进行表单连接器的配置,以实现宜搭与钉钉通讯录的互联互通。
操作步骤:
后台管理页面>>「集成&自动化」>>「新建集成&自动化」。

将连接器命名为「删除通讯录内员工信息」>> 触发类型选择「表单事件触发」并指定触发表单为「员工离职记录」>> 点击确认。

设置表单事件触发:事件触发设置为「创建成功」,数据过滤设置为「全部数据」,点击「保存」。

选择连接器应用。

执行动作设置为「删除用户信息」。

配置执行动作。

点击页面上方「保存」按钮后,点击「发布」按钮,即可。
通过步骤一、二,完成了表单的搭建以及表单连接器的配置。接下来,只需要提交表单即可调用连接器,实现提交表单自动更新宜搭通讯录中用户信息的需求。
操作步骤:
填写「员工离职记录」表单内容,并提交。

通过钉钉管理后台 >> 成员使用统计 >> 查看离职员工。
