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财务管理

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企业上云后的财务管理也会因云计算的特性而发生改变,在用云过程中,可以使用阿里云提供的财务管理工具对钱、账、票和云上财务资产实现多组织跨部门的高效管理。

使用收支明细管理资金

企业用户需要在阿里云上开通账户并进行企业认证,再购买产品。企业财务部分可先对账户进行充值,充值后的金额可用于包年包月产品的下单抵扣,或者自动抵扣按量计费产生的账单。

使用“收支明细”工具,掌握当前账号,以及财务关联账号的资金收入、支出等记录信息。

使用工具进行对账和结算

已经购买和消费的云产品都会以月账单的形式呈现,账单工具可以用于对账和结算。阿里云提供多种账单类型,帮助企业看清账单、以及做好云上财务经营管理。

  • 月账单是用户需要跟阿里云进行实际结算的账单数据,月账单结合“月账单详情”可生成含阿里云财务专用章用印的PDF作为报销凭据,支持客户在多个账期中指定对某个账期的月账单单独进行还款。

  • 月账单详情是对“月账单”数据的进一步展开说明。月账单结合月账单详情可生成含阿里云财务专用章用印的PDF作为报销凭据,支持客户对某个账期的月账单单独进行还款。

  • 账单流水是对“月账单详情”数据的进一步展开说明。

  • 明细账单是对“账单流水”数据的进一步展开说明。为了方便用户做更细粒度的数据分析,系统把整条账单的金额,拆分到明细账单里每个实例甚至每个计费项上。

  • 分账账单是对“明细账单”数据的进一步展开说明。为了帮助用户将每个业务的费用区分清楚,分账账单在“明细账单”的基础上,支持将分拆型云产品(例如:CDN、OSS、共享带宽等)的费用拆分到各个分拆项(例如:域名、Bucket、EIP等),为企业内部分账提供参考数据。

  • 摊销成本是对“分账账单”数据的进一步展开说明。为了帮助用户快速掌握云上费用分摊情况,摊销成本在“分账账单”的基础上,支持将预付费和后付费所对应的费用按照指定的分摊规则分摊至自然月。

使用发票索取工具管理发票

企业可以通过“发票索取”实现统一发票:在一个账号内获得其他所有账号的发票,或者您可以访问“统一结算”页面,通过“合并开票”实现在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票。

使用统一结算工具进行结算

企业账号可以和其他已存在账号或新创建的账号,建立主、子“财务管理”关联关系。

“财务管理”关联关系下,支持主账号代替子账号批量高效管理操作的同时,子账号仍具有独立的资金、信控、折扣、代金券、开票等独立跟阿里云交易、结算的能力。

使用统一结算工具,让主账号统一支付关联子账号的历史账单,解决了主、子账号分别结算的繁琐问题。

使用财务资产管理工具

企业可以使用“财务资产管理”功能,针对建立财务关联关系的主、子账号,支持主账号对子账号进行资金、信控额度的划拨和回收,批量管理子账号的发票信息,批量设置资源共享给子账号

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