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什么是动态邮件组,如何新建?

更新时间:

动态邮件组即部门邮件组,支持针对单个部门创建独立的部门邮件组,也支持组合多个部门创建一个邮件组。动态邮件组内的成员能随部门中员工的新增或离开而自动增减,无需手动更新。

如何新建动态邮件组?

操作步骤

  • 给指定的单个部门创建动态邮件组 ,即部门动态组

方法一:进入域管后台>>点击组织与用户>>选择对应部门,鼠标移动至部门名称右侧出现向下箭头点开,会出现下拉菜单>>点击新建部门邮件组,即可开始新建。

image.png

方法二:进入域管后台>>点击组织与用户>>点击新建部门邮件组,即可开始新建。image.png

  • 创建的动态邮件组需要包含多个部门,即动态组

进入域管后台>>点击组织与用户>>点击邮件组>>点击动态邮件组管理>>点击新建动态邮件组即可开始新建。

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邮件组配置说明

两类动态邮件组区别

是否支持包含多个部门

是否包含动态筛选条件

包含的成员

部门动态组

选中的根部门+其子部门下的账号

动态组

由动态条件决定

下方为动态组的截图和配置参数说明

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配置

说明

邮件组名称

指定新建的邮件组名称。

邮件组地址

指定新建的邮件组地址。

申请人

邮件组的申请人。默认为当前登录的管理员账号,且不可更改。

管理员

邮件组的管理员。管理员具有该邮件组的管理权限,可以在管理平台修邮件组的配置、组员等信息。

邮件组审核人

确认是否需要为当前邮件组增加邮件审核人。

需要:为当前邮件组增加邮件审核人,向该邮件组发送邮件时,需要经过审核人的审核程序才可成功发送。

不需要:没有审核程序,邮件可以直接发送。

邮件组权限

设置允许往此邮件组发送邮件的范围,其中:

只允许同域账号往邮件组发信(默认):只允许同域,即同一邮箱后缀的账号向此邮件组发送邮件。默认为此项设置。

只允许邮件组成员往邮件组发信:只允许此动态邮件组中的成员向此邮件组发送邮件。

允许所有账号(域内外均可)往邮件组发信:对往此邮件组发送邮件的邮箱账号不做任何限制。

只允许白名单账号往邮件组发信:只有白名单中的邮箱账号才具备往此动态邮件组发送邮件的权限。

允许邮件组成员和白名单账号往邮件组发信:允许此动态邮件组中的成员和白名单中的邮箱账号向此邮件组发送邮件。

条件筛选

所在部门:指定需要为其设置邮件组的部门,可勾选是否包含子部门。

添加动态条件:指定当前部门下员工需要满足的条件属性。

在通讯录中显示此邮件组

设置是否需要在通讯录中显示此邮件组。勾选后,你可以直接在通讯录中查看到该邮件组,发信时也可以在通讯录中直接选择该邮件组为收件人。

创建完成后即可在动态邮件组管理中查看和管理所有的动态邮件组。

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