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账户共享概述

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一键部署

本文概述性介绍账户共享的功能,使用场景和开启说明。

什么是账户共享?

账户共享是指企业管理员管理整体企业多个账户下资产,以及资产设置到企业不同账号共享使用的功能。需要开启企业账号中心功能后使用。

开启企业账号中心功能后,您可以登录费用与成本,通过菜单的账户-账户共享,访问和使用账户共享的功能。

如何开启账户共享?

  • 账号需完成企业实名认证,参考如何进行企业实名认证?,未认证、个人认证的账号暂不提供此功能;

  • 完成认证后,入驻开启企业账号中心功能,企业账号中心开启请参考产品概述

  • 企业账号中心功能开启后,账户共享功能自动开启。但账号可管理的账号和账户范围,需要企业管理员邀约企业其他成员账号加入企业组织树后才可管理,操作参考账号邀请

  • 邀请账号后,您可以设置组织目录,建立起你管理层级需要的组织目录树,并将成员账号依据业务归属移动到对应组织内;

  • 后续您即可基于组织目录管理成员账号对应的资金账户,账单,发票,权益资产等。

账户共享提供什么功能?

开启账户共享功能后,账户共享提供以下三个主功能,包括:统一账户管理权益资产共享代金券额度池

统一账户管理:

统一账户管理提供企业管理员账号管理企业内具备权限的账户以及账户下资产,包括:

  • 账户的可用额度:提供具备权限账户的可用额度查询;

  • 账户的信控额度:提供具备权限账户的信控额度的查询与额度变更设置;

  • 账户的可用额度预警:提供具备权限账户的可用额度预警查询,预警变更操作;

  • 账户储值卡/代金券:提供具备权限账户下有效代金券/储值卡的数量查询;

  • 账户资金划拨:提供具备权限账户下现金余额在不同账户之间的划拨和回收管理,包括划拨记录的查询;

  • 账户详情:提供具备权限账户的详情查询功能入口。

详情请参考统一账户管理

权益资产共享:

权益资产共享提供企业管理员对所管理账号下的权益资产共享到其他成员账号的功能。

  • 支持设置共享的资源包括

    • 节省计划

    • 预留实例券

    • 存储容量单位包

    • 优惠券

  • 支持设置共享的范围包括

    • 按使用账号共享:设置固定的共享账号,账号范围除您手动调整外,不会自动变化。

    • 按组织共享:设置共享到组织节点,这类型的共享,实际共享的账号范围,会随着组织内账号的变化自动调整。

  • 支持设置共享的方式包括

    • 根据具体的资产ID设置共享:可设置该资产ID的共享范围,可共享到具体账号,或者组织节点,编辑后共享的范围仅针对该资产ID生效;

    • 根据资产类型设置自动共享规则:设置自动共享规则后,对类型的资产创建后,会自动根据配置的规则,共享到对应设置的共享范围。

详情请参考权益资产共享

代金券额度池:

代金券额度池可以支持客户在阿里云发放的额度池总额范围内,自定义生成代金券,发放到需要的账户,以实现不同业务账号的用券诉求,并支持回收券剩余金额。

额度池支持:

  • 企业管理员依据代金券额度池,生成优惠券发放到具体管理权限的账户。

  • 支持已经发放的代金券,剩余为使用金额的回收,回收后额度可以用于再次发放。

  • 详情请参考代金券额度池

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