邮件审核

本文主要介绍如何设置邮件审核规则。

什么是邮件审核?

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

注意

1. 审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。

2. 每个审核规则只能设置一位监控员。

操作步骤:

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后台,点击安全管理 -> 邮件审核 。
2、新建邮件审核规则,根据需要设置相关规则配置,信息填写完成后点击 保存 。审核

配置

说明

名称

邮件审核规则的名称。

状态

邮件审核规则的状态,包括:

开启:执行此邮件审核规则。

关闭:暂不执行此邮件审核规则。

规则适用范围

受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择:

全员:对域下所有账号发出的邮件进行审核。

指定部门与账号:指定对某些部门或某些账号发出的邮件进行审核,通过点击添加对象进行添加。勾选添加部门时包含子部门,选中的部门下的子部门成员也会受此规则约束。

设置例外:指定适用范围为某些部门或全员,该部门下有些账号或子部门不需要进行规则约束,可以通过添加例外来实现。

邮件方向

被审核邮件的收发方向与范围。包括:

发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

发给外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

条件

审核规则的内容,符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。

1.适用于所有邮件:所有发出的邮件都会审核。

2.发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

发给外部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。

3.收件人中包含指定邮件地址/域名:发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

4.收件人地址数量阈值:同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

5.收件人域名数量阈值:同一封邮件的收件人域名在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

6.邮件大小阈值:邮件大小在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。

7.匹配关键字

请输入关键字,多个关键字可以通过回车键进行分词。

匹配主题:主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配正文:正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

8.所有包含附件的邮件:所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

操作方式

1.人工审核:填写审核员账号,所有需要审核的邮件需要审核员审核后才能发送。

2.自动拒绝并发送反馈理由:填写反馈理由,命中审核规则的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回理由。

邮件审核员

输入审核员邮箱地址,为该审核规则设置一位审核员。符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中,需要审核员审核后才能发送。

审批时长

设置邮件的最长审核时间。

超时未审批的邮件设置超时动作,可以设置为

-自动发送:超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝:超时未审批的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回通知。

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