添加阿里云主账号为组织用户

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下：

• 用户类型

  在组织层面，有三种用户类型：

  • 开发者：企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

  • 分析师：需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。

    分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

  • 访问者：仅用于查看报表的用户（例如老板、领导），或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

• 用户角色

  • 组织角色

    在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。

    • 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。

    • 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

    • 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。具体请参见角色管理。

  • 空间角色

    在空间层面，有四种预置空间角色，支持添加自定义空间角色。

    • 空间管理员拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限，空间管理员是当前空间下权限最大的角色，除了上述权限外，支持管理空间下其他成员的权限、作品。

    • 空间开发者拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限。

    • 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建（编辑）、查看权限；数据填报、数据源的查看权限；数据集的使用和查看权限。

    • 空间查看者拥有所有模块的查看权限。

    • 自定义空间角色：可根据业务需要，自定义空间角色。具体请参见角色管理。

使用限制

• 仅组织管理员支持添加阿里云账号为组织用户。

• 仅适用于高级版和专业版。

注意事项

添加单个阿里云账号

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在Quick BI首页，按照下图指引，进入用户管理页面。

   

3. 在成员管理页签的右上角， 选择添加用户 > 手动添加。

   

4. 在添加用户对话框，选择账号类型为阿里云主账号，并配置以下信息。

   

   类别	参数名称	是否必填	描述
   基本信息	阿里云账号	是	待添加的阿里云账号，请参见获取阿里云主账号信息。
   	昵称	是	阿里云账号在Quick BI中的昵称，您可以自定义昵称。 昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成，不超过50个字符。
   	用户类型	是	支持开发者、分析师和访问者这三种类型： 开发者：企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。 分析师：需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。 分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。 访问者：仅用于查看报表的用户（例如老板、领导），或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
   	组织角色	是	在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。 建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。具体请参见角色管理。
   	空间角色	否	在空间层面，有四种预置空间角色，支持添加自定义空间角色。 空间管理员拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限，空间管理员是当前空间下权限最大的角色，除了上述权限外，支持管理空间下其他成员的权限、作品。 空间开发者拥有所有模块的新建（编辑）、使用和查看权限。 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建（编辑）、查看权限；数据填报、数据源的查看权限；数据集的使用和查看权限。 空间查看者拥有所有模块的查看权限。 自定义空间角色：可根据业务需要，自定义空间角色。具体请参见角色管理。
   附加信息	所属用户组	否	待添加阿里云账号所归属的用户组。

5. 单击确定，完成组织用户添加。

批量添加阿里云账号

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在Quick BI首页，按照下图指引，进入用户管理页面。

   

3. 在成员管理页签的右上角， 选择添加用户 > 批量导入。

   

4. 在批量添加用户信息对话框，单击获取批量添加用户信息的模板，下载用户信息的模板。

   

5. 将待添加用户信息填入并保存至模板中。

   附件中的关键字段填写说明如下。

   字段名称	是否必填	说明
   账号	是	阿里云账号。 如果是组织用户是主账号（例如main_account），则账号格式为主账号。即main_account。 如果是组织用户是子账号（例如sub_account1），该子账号的主账号main_account，则云账号格式为主账号：子账号。即，main_account:sub_account1。
   昵称	是	阿里云账号在Quick BI中的昵称，您可以自定义昵称。 昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成，不超过50个字符。
   用户类型	是	支持开发者、分析师、访问者这三种类型，取值如下： 开发者：可以被添加为工作空间成员，并授予数据开发和管理权限。 分析师：需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。 分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。 访问者：不允许被添加为工作空间成员，仅允许查看被授权的报表。
   用户角色	是	在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。 建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。具体请参见角色管理。
   邮箱	否	注册阿里云账号时绑定的邮箱。
   电话号码	否	注册阿里云账号时绑定的电话号码。
   用户组	否	当前阿里云账号归属的用户组。
   tag_example	否	用户标签字段可以自定义扩展，扩展列名称以tag_开头，例如tag_example。 取值说明： $ALL_MEMBERS$：表示拥有所有数据访问权限。 填写具体的值，例如north：表示拥有north区域数据的访问权限。 说明 如果标签项对应多个权限，以半角逗号（,）分隔，例如north,east。

6. 单击选择Excel文件，从本地上传待添加的用户信息。

   • 上传附件时，推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

   • 上传附件时，推荐您获取批量添加用户信息的模板，并按照模板要求在附件中填写用户信息。

     为避免附件上传失败，请检查附件确保内容未出现以下情形：

     • 账号用户已经存在组织中。

     • 账号昵称已经存在组织中。

     • 用户组路径不存在。

     • Excel行数超过5000行。

     • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

     • 待添加的用户数超过License限制。

       Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数。

7. 单击确定，完成组织用户的批量添加。