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添加阿里云账号为组织用户

更新时间:

本文为您介绍组织管理员如何添加阿里云账号至Quick BI组织中。组织管理员可以一次性添加单个或多个阿里云账号。

前提条件

已获取阿里云账号,请参见获取阿里云账号

背景信息

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:

  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

    • 分析师:需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

  • 用户角色

    • 组织角色

      在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

      • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

        建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

      • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

      • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

      • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。具体请参见角色管理

    • 空间角色

      在空间层面,有四种预置空间角色,支持添加自定义空间角色。

      • 空间管理员拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限,空间管理员是当前空间下权限最大的角色,除了上述权限外,支持管理空间下其他成员的权限、作品。

      • 空间开发者拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限。

      • 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建(编辑)、查看权限;数据填报、数据源的查看权限;数据集的使用和查看权限。

      • 空间查看者拥有所有模块的查看权限。

      • 自定义空间角色:可根据业务需要,自定义空间角色。具体请参见角色管理

使用限制

  • 仅组织管理员支持添加阿里云账号为组织用户。

  • 仅适用于高级版和专业版。

注意事项

批量添加账号时,需要将附件上传至Quick BI中:

  • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

  • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。

    为避免附件上传失败,请检查附件确保内容未出现以下情形:

    • 账号用户已经存在组织中。

    • 账号昵称已经存在组织中。

    • 用户组路径不存在。

    • Excel行数超过5000行。

    • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

    • 待添加的用户数超过License限制。

      Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

添加单个阿里云账号

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,按照下图指引,进入用户管理页面。

    image.png

  3. 成员管理页签的右上角, 选择添加用户 > 手动添加

    image.png

  4. 添加用户对话框,选择账号类型阿里云账号,并配置以下信息。

    image.png

    类别

    参数名称

    是否必填

    描述

    基本信息

    阿里云账号

    待添加的阿里云账号,请参见获取阿里云账号

    昵称

    阿里云账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    用户类型

    支持开发者、分析师和访问者这三种类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

    • 分析师:需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

    组织角色

    在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

    • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。具体请参见角色管理

    空间角色

    在空间层面,有四种预置空间角色,支持添加自定义空间角色。

    • 空间管理员拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限,空间管理员是当前空间下权限最大的角色,除了上述权限外,支持管理空间下其他成员的权限、作品。

    • 空间开发者拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限。

    • 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建(编辑)、查看权限;数据填报、数据源的查看权限;数据集的使用和查看权限。

    • 空间查看者拥有所有模块的查看权限。

    • 自定义空间角色:可根据业务需要,自定义空间角色。具体请参见角色管理

    附加信息

    所属用户组

    待添加阿里云账号所归属的用户组。

  5. 单击确定,完成组织用户添加。

批量添加阿里云账号

  1. 登录Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首页,按照下图指引,进入用户管理页面。

    image.png

  3. 成员管理页签的右上角, 选择添加用户 > 批量导入

    image.png

  4. 批量添加用户信息对话框,单击获取批量添加用户信息的模板,下载用户信息的模板。

    批量添加_4.3

  5. 将待添加用户信息填入并保存至模板中。

    附件中的关键字段填写说明如下。

    字段名称

    是否必填

    说明

    账号

    阿里云账号。

    • 如果是组织用户是主账号(例如main_account),则账号格式为主账号。即main_account

    • 如果是组织用户是子账号(例如sub_account1),该子账号的主账号main_account,则云账号格式为主账号:子账号。即,main_account:sub_account1

    昵称

    阿里云账号在Quick BI中的昵称,您可以自定义昵称。

    昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成,不超过50个字符。

    用户类型

    支持开发者、分析师、访问者这三种类型,取值如下:

    • 开发者:可以被添加为工作空间成员,并授予数据开发和管理权限。

    • 分析师:需要进行业务分析、且对技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:不允许被添加为工作空间成员,仅允许查看被授权的报表。

    用户角色

    在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

    • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

      建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

    • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

    • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

    • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。具体请参见角色管理

    邮箱

    注册阿里云账号时绑定的邮箱。

    电话号码

    注册阿里云账号时绑定的电话号码。

    用户组

    当前阿里云账号归属的用户组。

    tag_example

    用户标签字段可以自定义扩展,扩展列名称以tag_开头,例如tag_example

    取值说明:

    • $ALL_MEMBERS$:表示拥有所有数据访问权限。

    • 填写具体的值,例如north:表示拥有north区域数据的访问权限。

      说明

      如果标签项对应多个权限,以半角逗号(,)分隔,例如north,east

  6. 单击选择Excel文件,从本地上传待添加的用户信息。

    • 上传附件时,推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

    • 上传附件时,推荐您获取批量添加用户信息的模板,并按照模板要求在附件中填写用户信息。

      为避免附件上传失败,请检查附件确保内容未出现以下情形:

      • 账号用户已经存在组织中。

      • 账号昵称已经存在组织中。

      • 用户组路径不存在。

      • Excel行数超过5000行。

      • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

      • 待添加的用户数超过License限制。

        Quick BI各版本对应的License限制请参见购买用户数

  7. 单击确定,完成组织用户的批量添加。

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