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基本概念

更新时间:

在高级版和专业版下,您可以使用组织管理功能。组织管理为您提供了数据多人协同开发的能力。

组织

Quick BI基于数据安全的考虑,需先添加阿里云账号、RAM用户、企业微信账号、钉钉账号或飞书账号等到组织中,实现数据协同开发。

  • 如果需要10~100人协同配合完成数据分析的工作,建议您购买Quick BI高级版。可以满足如下的需求:

    • 不同的部门可以看到不同的报表

    • 同一份报表不同角色的员工看到的内容不一样

  • 如果使用人数在100人以上,建议您使用Quick BI专业版。

组织用户

Quick BI中的组织用户类型及角色如下:

  • 用户类型

    在组织层面,有三种用户类型:

    • 开发者:企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。

      开发者可以连接数据源、创建数据集等操作。

    • 分析师:需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。

      分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。

    • 访问者:仅用于查看报表的用户(例如老板、领导),或仅用于查看数据结果的一线业务人员。

      访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。

  • 用户角色

    • 组织角色

      在组织层面,有三种预置组织角色,支持添加自定义组织角色。

      • 组织管理员:管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。

        建议1~3个人,一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。

      • 权限管理员:管理项目资源的权限。建议1~3个人,一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色,主要负责后台统一分配和管理权限。

      • 普通用户:未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。

      • 自定义组织角色:可根据业务需要,自定义组织角色。具体请参见组织角色

    • 空间角色

      在空间层面,有四种预置空间角色,支持添加自定义空间角色。

      • 空间管理员拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限,空间管理员是当前空间下权限最大的角色,除了上述权限外,支持管理空间下其他成员的权限、作品。

      • 空间开发者拥有所有模块的新建(编辑)、使用和查看权限。

      • 空间分析师拥有数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数和数据准备模块的新建(编辑)、查看权限;数据填报、数据源的查看权限;数据集的使用和查看权限。

      • 空间查看者拥有所有模块的查看权限。

      • 自定义空间角色:可根据业务需要,自定义空间角色。具体请参见空间角色

组织管理

组织创建者默认是组织管理员,只有组织管理员才可以访问并管理组织。

组织管理的工作包括:

  • 管理组织信息

  • 管理成员信息

  • 管理工作空间

组织管理员负责把需要在Quick BI中完成数据分析的各种用户账号加到组织中。Quick BI支持的用户账号请参见账号类型

账号类型

Quick BI支持多种账号类型的用户,其中: