权限管理员可以为电子表格资源授予编辑电子表格的权限、导出或查看电子表格的权限。
背景信息
权限管理员授予用户权限时,在协同状态和私密状态下的权限属性有所不同,见下图。
其中,协同权限之间存在以下关系:
编辑权限:当用户拥有编辑权限时,支持编辑、导出和查看电子表格。
导出权限:当用户拥有导出(含查看)权限时,支持导出和查看电子表格。
查看权限:当用户拥有查看权限时,仅支持查看电子表格。
应用场景
场景描述 | 预期效果 |
让分析师A(分析师A与资源在同一空间)可以在工作空间下编辑和下线电子表格。 | |
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场景一:授予电子表格编辑权限
仅当编辑权限属性选择指定成员或全部空间成员时,支持协同编辑。
在集中授权页面,选择目标工作空间并选定电子表格资源。
在右侧的协同授权页面,选择编辑权限属性,并进行赋权。
下图以选择编辑权限属性为指定成员为例,授予分析师A编辑权限。
说明选中编辑权限后,分析师A会支持查看或导出电子表格。后续权限变更时,您也可以选中查看或导出,更改授予分析师A操作电子表格的权限。
可选:设置权限同步。
当分析师A还需协同编辑该工作空间下的其他电子表格时,请单击同步设置,选择目标电子表格并单击同步即可。
例如,分析师A被授予销售数据分析的编辑权限,同步权限后,分析师A也可以编辑活动大促清单电子表格。
说明同步模式支持增量同步和覆盖同步。
增量同步:不影响被同步资源原有的权限,只新增其缺少的权限。
覆盖同步:清除被同步资源原有的权限,用当前资源的权限覆盖。
场景二:授予电子表格导出和查看权限
本例中,给访问者B分配跨区块查询电子表格的导出和查看权限。
在集中授权页面,选择目标工作空间并选定电子表格资源。
在右侧的协同授权页面,选择编辑权限属性,并进行赋权。
下图以选择编辑权限属性为私密为例,授予访问者B导出电子表格权限。
说明您也可以选中查看权限,此时访问者B仅支持查看电子表格。
可选:设置权限同步。
当访问者B还需导出该工作空间下的其他电子表格时,请单击同步设置,选择目标电子表格并单击同步即可。