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预算管理

预算管理帮助您进行事前的云上成本规划与预算编制、事中预算监控与预警通知、事后的预实对比分析。通过预算管理实现云上成本管理闭环;通过过程跟踪实现管理前置化;通过多维的分析与报告,满足管理需求的差异化,提高您的云上成本精细化管理水平。

概览

预算管理支持设置费用预算、使用率与覆盖率预算两种预算类型。其中:

  1. 费用预算:您可以按照财务单元、账号、产品等维度设置年/季/月/日(目前只支持年/季/月)的消费金额预算和对应的预警阈值。当实际消费金额或预测金额达到您设置的预警阈值时,发送预警通知。

  2. 使用率与覆盖率预算:您可以按照账号、地域、规格等维度设置节省计划等权益类资源(目前只支持节省计划和预留实例券)的年/季/月/日(目前只支持年/季/月)的使用率/覆盖率预算和对应的预警阈值。当使用率/覆盖率满足您设置的预警阈值条件时,发送预警通知。

注意

  1. 首次使用预算管理,需预算创建后T+1小时才可以查看实际值和预测值。

  2. 预测值根据用户的历史消费情况进行预测,目前最大预测范围为1年,可能与预测时段内的实际发生情况不同,预测值仅供参考。

  3. 预警说明:

  • 基于每条预算,可设置最多5组预警。

  • 若所配置的预算生效期未开始,则不会发送预警通知;新增的预警,将在T+1后12:00(UTC+8)之后生效。例如,北京时间5日09:00新配置的预警,会在6日12:00后生效。

  • 费用预算对应的预警通知仅在超过所设置的预警阈值T+1小时发送一次通知;使用率和覆盖率预算在满足对应的预警阈值条件下,每月账单出具之后发送一次通知。

预算创建

费用预算

  1. 选择预算类型

选择要创建的预算类型:费用预算

费用预算-国内站

2. 用户可设置以下信息:

  • 预算名称:该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示。

  • 预算范围:指预算包含的具体范围,可按照财务单元、账号、owner账号、地域、产品、产品明细、消费类型等维度设置预算。

  • 滚动周期:指预算的滚动周期,可按年/季/月/日设置,(目前只支持年/季/月)。

  • 起止日期:该条预算在起止日期范围内有效。

  • 预算计划类别:

    • 每年/月/季/日固定值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算金额相同。

    • 每年/月/季/日不同值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算金额可自定义设置。

  • 预算额度:按每年/月/季/日填写对应的预算金额。若是滚动周期为年,则最大只支持设置3个滚动周期的预算金额;若滚动周期为季,则最大只支持设置4个滚动周期的预算金额;若滚动周期为月,则最大只支持设置12个滚动周期的预算金额;若滚动周期为日,则最大只支持设置14个滚动周期的预算金额。滚动次数超过最大值的预算金额,按照最后一个滚动周期的预算金额自动填充。

3-中国

3. 设置预算预警

预算预警-国内站

用户可设置以下信息:

  • 预警值类型

    • 累计实际值:累计实际值指从预算开始日期至当前日期的实际消费金额,该预警根据您的累计实际值与预算总额进行对比,发送预警通知。

    • 累计实际与预测之和:累计实际与预测之和指从预算开始日期至当前日期的实际发生额加上从当前日期至预算截止日期的预测值。该预警根据您的累计实际与预测之和与预算总额进行对比,发送预警通知。

    • 本期实际值:本期实际值指从当期第一天至当前日期的实际发生额。该预警根据您的本期实际值与本期预算进行对比,发送预警通知。

    • 本期实际与预测之和:本期实际与预测之和指从当期第一天至当前日期的实际发生额加上从当前日期至当期最后一天的预测值。该预警根据您的本期实际与预测之和与本期预算进行对比,发送预警通知。

预警类型说明示例图
  • 阈值类型

    • 固定值:按一个固定数值的金额,超过该金额时触发预警。

    • 百分比:基于预算金额的百分比,计算出一个金额阈值,超过该金额时触发预警;当不同月份的预算金额不同时,按百分比计算的预警金额也就会随之变化。

  • 接收方式:可选择邮件、短信、站内信的方式收取预警通知;请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号,以避免无法收到通知邮件和短信

4. 确认预算信息6-中国

预算信息确认页面,查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息,选择提交,即生成一个新的费用预算。

5. 预算列表查看预算

预算列表-国内站

您可以在预算列表,查看自己所创建的费用预算。可以通过编辑、删除、复制操作进行预算信息的编辑,预算的删除,快捷复制预算。通过点击“预实分析”进入预实分析页面查看预实对比情况。

  • 预算类型:费用预算

  • 详细类型:无。

  • 预算名称:预算创建时录入的预算名称。

  • 预算范围:预算创建时录入的预算范围。

  • 滚动周期:预算创建时录入的滚动周期。

  • 起止日期:预算创建时录入的起止日期。

  • 预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算结束日期的费用总和,是各预算期间的预算金额汇总值。

  • 累计实际值:累计实际值为从预算开始日期至当前日期的实际发生费用。

  • 累计实际与预测之和:累计实际与预测之和为从预算开始日期至当前日期的实际发生额加上从当前日期至预算截止日期的预测值。若当前日期至预算截止日期超过一年,则不会包含超过一年的预测金额部分。

  • 预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。

6. 预实分析页面查看预实对比情况

预实分析-费用预算

在预实分析页面,您可以查看该预算的具体信息,可以查看预算累计预实对比情况,也可以查看每期预算的预实对比情况,也可对预实分析数据进行导出。

使用率与覆盖率预算

  1. 选择预算类型

选择要创建的预算类型:使用率与覆盖率预算

使用率与覆盖率预算-国内站

2. 设置预算基础信息

2-中国

用户可设置以下信息:

  • 预算名称:指该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示。

  • 抵扣资源:节省计划、预留实例、PolarDB 计算包、存储容量单位包、其他资源包。(目前只支持节省计划和预留实例券)。

  • 使用率/覆盖率:指预算对应的是使用率还是覆盖率预算。

  • 预算范围:指预算包含的具体范围。当您录入使用率预算时,可按照用户、类型、地域、规格族进行预算范围设置;当您录入覆盖率预算时,可按照产品明细、账号、owner账号、地域、规格、标签进行预算范围设置。

  • 起止日期:该条预算在起止日期范围内有效。

  • 预算计划类别:

    • 每年/月/季/日固定值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算百分比相同。

    • 每年/月/季/日不同值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算百分比可自定义设置。

  • 预算百分比:按每年/月/季/日填写对应的预算百分比。若是滚动周期为年,则最大只支持设置3个滚动周期的预算百分比;若滚动周期为季,则最大只支持设置4个滚动周期的预算百分比;若滚动周期为月,则最大只支持设置12个滚动周期的预算百分比;若滚动周期为日,则最大只支持设置14个滚动周期的预算百分比。滚动次数超过最大值的预算百分比,按照最后一个滚动周期的预算百分比自动填充。

3. 设置预算预警

4-中国

用户可设置以下信息:

  • 阈值类型

    • 百分比:基于预算百分比的阈值,低于该阈值时触发预警。

  • 接收方式:可选择邮件、短信、站内信的方式收取预警通知;请确保您选择的接收人拥有已验证的邮箱和手机号,以避免无法收到通知邮件和短信

4. 确认预算信息

6-中国

预算信息确认页面,查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息,选择提交,即生成一个新的使用率或覆盖率预算。

5. 预算列表查看预算

您可以在预算列表,查看自己所创建的使用率与覆盖率预算。并可进行编辑、删除、复制操作。通过点击“预实分析”进入预实分析页面查看预实对比情况。

6. 预实分析页面查看预实对比情况

8-中国

在预实分析页面,您可以查看该预算的具体信息、可以查看累计预实对比情况、也可以查看每期预算的预实对比情况、也可对预实分析数据进行导出。
  • 预算类型:使用率及覆盖率预算。

  • 详细类型:抵扣资源+使用率/覆盖率,例如节省计划_使用率。

  • 预算名称:预算创建时录入的预算名称。

  • 预算范围:预算创建时录入的预算范围。

  • 滚动周期:预算创建时录入的滚动周期。

  • 起止日期:预算创建时录入的起止日期。

  • 预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率,是各预算期间的使用率或覆盖率的平均值。

  • 累计实际值:累计实际值为从预算开始日期至当前日期的实际使用率或覆盖率。

  • 累计实际与预测之和:累计实际与预测之和为从预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率,不含超过一年的预测部分。

  • 预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。